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Petaling Jaya, 47810
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Posted
20 days ago • Closing
14 Aug 2027
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Working Location
Job Description
Requirements
- 负责公司日常行政事务，包括但不限于办公用品管理、文件收发、会议安排、访客接待等。
- 协助处理公司内部的记录和归档工作，确保信息的准确性和完整性。
- 管理和维护公司通讯录、日程安排及会议室预订系统。
- 具备良好的沟通协调能力，能够有效处理内外部的咨询和事务。
- 熟练掌握办公软件（如Microsoft Office套件），能够高效完成数据录入、文档处理等工作。
- 协助上级处理其他行政及人力资源相关事宜，支持公司运营。
- 具备1-2年相关行政或文职工作经验者优先考虑。
- 能够独立完成工作，并具备良好的时间管理和组织能力。
- 注重细节，能够识别并解决工作中遇到的问题。
- 提供优质的客户服务，维护公司良好形象。
Responsibilities
- 负责公司日常行政事务，包括但不限于办公用品采购与管理、文件收发与归档、会议室预定与布置等。
- 协助处理公司内部的行政流程，如员工入职/离职手续、考勤记录、费用报销等。
- 负责接待访客、接听电话、处理邮件，保持良好的沟通渠道，并提供基本的客户服务支持。
- 协助管理和维护公司办公设备和设施，确保其正常运行，并及时报修或联系供应商。
- 根据需要，协助上级完成各类报告、通知、会议纪要等文件的起草、编辑和整理工作。
- 参与公司活动的策划与组织，提供行政支持，确保活动顺利进行。
- 维护公司信息系统和数据库的准确性，进行数据录入和更新，确保记录的完整性和保密性。
- 与其他部门协作，提供必要的行政支持，促进团队合作和信息流通。
Benefits
- 公积金
- 社险
- 年假
- 病假
- 医疗保险
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