全职 Admin & Operations Executive 工作, 薪水 up to MYR 3,100, KYOMO WP Kuala Lumpur 公司招聘中 - Ricebowl

• 持有人力资源、工商管理、管理学或相关领域的大专文凭或学士学位。

• 具备至少 2–4 年人力资源、行政管理或营运支援相关工作经验。

• 拥有餐饮业（F&B）或酒店服务业工作经验者优先考虑。

• 具备马来西亚劳动法、雇员公积金（EPF）、社会保险（SOCSO）、就业保险（EIS）及人力资源管理流程的基本知识。

• 能够处理员工考勤、请假记录、员工档案及日常人力资源行政事务。

• 能够协助各分店的日常营运、报表整理、文件管理及行政支援工作。

• 熟练使用 Microsoft Excel、Word 及 Google Workspace。

• 具备良好的沟通与协调能力，能够有效地与分店经理及员工沟通。

• 做事有条理、细心、负责任，并具备多任务处理能力。

• 能够独立工作，并适应节奏快速、多分店的餐饮业工作环境。

职位概述

负责公司日常人力资源及行政管理工作，包括员工招聘、考勤管理、员工档案及人事文件处理。同时负责日常行政事务、公司记录与文件管理、供应商及服务商协调，并为管理层及各餐厅分店提供行政与营运支援。

A. 行政管理

• 监督各餐厅分店每日提交的营运检查表，并将相关资料更新至公司后台报告系统。

• 确保所有规定的检查表填写完整、准确，并按时提交。

• 跟进各分店负责人（PIC）未完成、遗漏或逾期提交的检查表。

• 向管理层汇报任何异常情况或不符合公司规定的事项。

• 协助处理餐厅备用金（Petty Cash）及收银现金相关的行政事务。

• 监督备用金余额、使用情况及补充需求。

• 收集并核对备用金报销申请、收据及相关证明文件。

• 整理备用金报销汇总表，供管理层审核。

• 准备并提交备用金报销及补款申请。

• 根据需要录入电子发票（e-Invoice）资料。

• 与分店负责人及财务部门协调收银现金记录，并跟进现金差异问题。

• 为各餐厅分店制定每月菜品试吃评估时间表。

• 安排办公室员工、董事、厨师及指定人员参与试吃评估。

• 与分店负责人及厨师协调试吃菜品的准备工作。

• 准备并分发菜品试吃评估表。

• 收集有关菜品质量、口味、摆盘、分量及出品稳定性的反馈。

• 整理每月试吃评估总结报告，提交管理层审核。

• 跟进厨师及分店负责人落实相关改善措施和后续行动。
  

B. 人力资源管理（HR）

• 负责日常人力资源行政事务及员工档案管理。

• 处理员工招聘、面试安排、新员工入职及员工离职手续。

• 监督员工考勤、请假、加班及纪律管理事项。

• 准备雇佣合同、员工转正通知书及其他人事相关文件。

• 处理员工投诉与申诉，并协助管理员工福利事务。

• 与各分店经理协调人员安排及其他人力资源相关事宜。

• 完成管理层安排的其他人力资源及行政工作。

• 公积金
• 社险
• 年假
• 病假
• 产假
• 公司团建活动
• 员工专属折扣