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全职 Administrative Specialist 工作, 薪水 up to MYR 5,000 + bonus, Medi Beaute WP Kuala Lumpur 公司招聘中 - Ricebowl
Posted
8 hours ago • Closing
26 Apr 2027
最后机会申请此工作。
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工作地点
职位描述
任职资格
负责公司日常行政事务，包括但不限于文件管理、会议安排、差旅预订、办公用品采购与管理等。
为公司高层管理人员提供全面的行政支持，包括日程安排、邮件处理、信息收集与整理、会议纪要撰写等。
协助管理人力资源相关事宜，如员工入职/离职手续办理、考勤管理、福利发放等。
维护和更新公司客户关系管理（CRM）系统，确保客户信息的准确性和完整性。
负责公司固定资产和办公环境的日常管理与维护，确保办公区域的整洁有序。
处理公司日常财务报销事宜，核对发票，协助完成部门预算管理。
根据需要，参与或协助公司内部活动的组织与执行。
具备良好的沟通协调能力，能够有效处理内外部沟通事宜。
熟练掌握Microsoft Office Suite（Word, Excel, PowerPoint, Outlook）等办公软件。
能够独立完成各项行政任务，并具备优秀的解决问题能力和时间管理能力。
具备高度的责任心、保密意识和团队合作精神。
流利的英语、普通话和马来语听说读写能力。
岗位职责
负责公司日常行政事务，包括但不限于办公用品管理、文件归档、会议室预订与布置、访客接待等，确保办公室高效运转。
为高层管理人员提供全面的行政支持，包括日程安排、差旅预订、费用报销、文件处理和沟通协调，协助管理层提高工作效率。
管理和维护公司办公设备和设施，协调维修保养事宜，确保办公环境的整洁、安全与舒适。
协助处理公司人力资源相关行政事宜，如员工入职/离职手续跟进、考勤记录、福利发放支持等。
负责公司重要会议的组织与记录，包括会议议程准备、会议材料分发、会议纪要撰写与跟进，确保会议决议得到有效执行。
管理和维护客户关系管理（CRM）系统中的相关行政信息，确保数据的准确性和及时性。
协助部门处理各类行政项目和活动，如公司年会、团建活动、客户答谢会等，确保活动顺利进行。
负责公司各类证照、合同等重要文件的保管与更新，确保符合法规要求。
处理公司内部及外部沟通事宜，包括邮件、电话的接听与转达，确保信息传达的准确与高效。
根据需要，协助完成其他临时性行政工作和项目，展现出色的问题解决能力和灵活性。
好处
- 公积金
- 社险
- 年假
- 病假
- 医疗保险
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