全职 Administrative Assistant 工作, 薪水 up to MYR 8,500, AJX VENTURE SDN BHD WP Kuala Lumpur 公司招聘中 - Ricebowl

• 有餐饮（F&B）或多门店营运相关工作经验者优先考虑。

• 熟悉门店营运、服务标准、人力协调、顾客体验及基本成本控制者将更具优势。

• 持有任何相关领域的大专文凭（Diploma）或学士学位（Degree）。

• 至少拥有3年秘书、执行助理（Executive Assistant）、私人助理（Personal Assistant）、人力资源、餐饮营运或其他相关职位的工作经验。

• 必须拥有自己的交通工具，并愿意在有需要时前往不同门店或其他业务地点处理工作。

• 愿意在有需要时偶尔于正常办公时间以外工作，包括公司活动、门店营运或紧急业务事项。

• 熟练使用 ChatGPT、Claude、Gemini 或其他同等 AI 工具。

• 具备良好的跟进、协调、沟通及解决问题能力。

• 积极主动、细心、有正面工作态度，并具备高度责任感、保密意识及处理紧急事务的能力。

• 能够独立工作，在快节奏的工作环境中同时处理多项事务及优先事项，并协调不同部门之间的工作。

• 具备商业思维，能够理解管理层的业务重点及需求，而非仅限于完成行政工作。

• 能以英语及华语进行流利的书面及口头沟通者将更具优势。

您的主要职责是协助管理层协调不同部门、各门店及各项业务项目的日常营运。此职位需要具备高度灵活性及实际执行能力，能够同时处理办公室工作及前往现场处理营运事务。

• 协助管理层协调及跟进各部门的日常业务营运、项目、工作任务及优先事项。

• 作为管理层与营运部、人力资源部、财务部、市场营销部、业务发展部、采购部、厨房、各门店及其他相关部门之间的沟通桥梁，确保管理层的指示能够准确传达并落实完成。

• 根据工作需要前往各门店、办公室、活动现场、供应商或其他业务地点，监督营运情况、跟进相关问题，并在有需要时代表管理层处理事务。

• 监督门店日常营运，包括服务品质、员工表现、环境卫生、顾客体验、营运标准及管理层所安排的其他事项。

• 主动发现营运问题，与相关负责人（PIC）跟进，并确保问题在规定时间内得到妥善解决。

• 协助策划、协调及执行公司活动、促销活动、新店开业、产品发布、商务会议及其他相关项目。

• 协助管理层进行业务发展工作，包括研究新的商业机会、潜在地点、合作伙伴、供应商、产品及市场趋势。

• 进行基本的市场及竞争对手分析，并向管理层提供相关调查结果、比较分析及建议。

• 协助评估商业提案、报价、营运成本、潜在项目及其他商业相关事项。

• 根据需要陪同管理层出席会议，或代表管理层参加会议，记录重要事项，并跟进会议中所达成的行动项目。

• 公积金
• 社险
• 年假
• 病假
• 医疗保险
• 交通津贴