Business Development Executive
Location: Pasir Mas, Kelantan
Employment Type: Full-Time
Job Scope & Responsibilities
1. Business Development & Lead Generation
- Mengenal pasti dan mencari prospek pelanggan baharu daripada sektor SME, Corporate, Government, GLC dan MNC.
- Menjalankan aktiviti prospecting melalui WhatsApp, panggilan telefon, email, media sosial, networking dan lawatan pelanggan.
- Menghubungi prospek untuk memperkenalkan produk, perkhidmatan dan penyelesaian percetakan NTS.
- Mengenal pasti keperluan pelanggan serta peluang tempahan secara berulang atau pukal.
- Membangunkan database prospek dan memastikan maklumat pelanggan direkod dengan lengkap.
- Menjalankan aktiviti outreach secara konsisten bagi meningkatkan bilangan qualified leads.
2.Sales Consultation & Product Knowledge
- Memahami spesifikasi, material, saiz, kuantiti, kaedah cetakan dan kegunaan produk yang ditawarkan syarikat.
- Memberikan konsultasi produk serta mencadangkan penyelesaian yang bersesuaian dengan keperluan dan bajet pelanggan.
- Menjelaskan harga, tempoh pengeluaran, kaedah pembayaran dan syarat tempahan kepada pelanggan.
- Mencadangkan produk tambahan melalui aktiviti upselling dan cross-selling.
- Berhubung dengan pihak Operation atau Production bagi mendapatkan pengesahan spesifikasi, kos dan tempoh pengeluaran.
- Memastikan maklumat yang diberikan kepada pelanggan adalah tepat dan mengikut polisi syarikat.
3.Quotation, Negotiation & Sales Closing
- Menyediakan quotation berdasarkan spesifikasi dan keperluan pelanggan.
- Memastikan harga jualan dan margin keuntungan mengikut ketetapan syarikat.
- Menjalankan rundingan harga, kuantiti, tempoh penghantaran dan syarat pembayaran.
- Membuat follow-up secara konsisten terhadap semua quotation dan inquiry yang masih aktif.
- Mengendalikan objection pelanggan berkaitan harga, kualiti, tempoh siap dan perkhidmatan.
- Mendapatkan pengesahan tempahan melalui pembayaran, Purchase Order (PO), Local Order (LO) atau dokumen berkaitan.
- Memastikan sasaran closing dan jualan bulanan individu dicapai.
4. Sales Order & Production Coordination
- Memastikan maklumat tempahan pelanggan lengkap sebelum diserahkan kepada pihak Operation.
- Menyemak spesifikasi tempahan merangkumi artwork, saiz, material, kuantiti dan tarikh diperlukan.
- Memastikan artwork mendapat pengesahan pelanggan sebelum proses pengeluaran.
- Menyelaras maklumat tempahan bersama team Design, Operation dan Production.
- Memantau status tempahan serta memaklumkan perkembangan kepada pelanggan.
- Membantu menyelesaikan isu tempahan, perubahan spesifikasi atau kelewatan penghantaran.
- Memastikan urusan tempahan berjalan lancar sehingga produk diterima pelanggan.
5. Customer Relationship Management & Retention
- Membina dan mengekalkan hubungan profesional dengan pelanggan baharu serta pelanggan sedia ada.
- Menjalankan aktiviti follow-up dan retargeting terhadap pelanggan yang pernah membuat tempahan.
- Mengenal pasti peluang repeat order berdasarkan rekod pembelian dan keperluan pelanggan.
- Menghubungi pelanggan untuk mendapatkan maklum balas selepas tempahan diselesaikan.
- Mengendalikan pertanyaan, aduan dan isu pelanggan secara profesional.
- Memperkenalkan produk, promosi dan kempen baharu kepada pelanggan yang bersesuaian.
- Meningkatkan customer retention dan long-term customer value melalui hubungan pelanggan yang berterusan.
6. Government, Corporate & Institutional Sales
- Mengenal pasti peluang jualan daripada jabatan kerajaan, universiti, sekolah, agensi, GLC dan organisasi korporat.
- Menghubungi pegawai perolehan atau PIC untuk memperkenalkan perkhidmatan NTS.
- Mengatur appointment, lawatan atau perbincangan bersama pelanggan berpotensi.
- Mendapatkan maklumat keperluan pembelian, spesifikasi dan bajet pelanggan.
- Membantu menyediakan quotation serta dokumen sokongan untuk urusan perolehan.
- Berkoordinasi dengan Tender/Admin bagi peluang sebut harga, Direct Purchase dan tender yang berkaitan.
- Membina hubungan jangka panjang dengan pihak perolehan untuk mendapatkan peluang pembelian berulang.
7. Sales Reporting & Pipeline Management
- Merekod semua inquiry, prospek, quotation dan status jualan dalam sistem atau database yang ditetapkan.
- Mengemas kini sales pipeline mengikut tahap prospek seperti Hot, Warm, Cold, Pending dan Closed.
- Menyediakan laporan aktiviti jualan serta perkembangan prospek secara berkala.
- Menghantar Weekly Inquiry Report mengikut format dan jadual yang ditetapkan syarikat.
- Memantau nilai quotation, jumlah closing, conversion rate dan pencapaian sales target.
- Mengenal pasti punca kehilangan jualan serta mencadangkan tindakan penambahbaikan.
- Melaporkan isu atau halangan yang boleh menjejaskan pencapaian sasaran jualan kepada pihak Management.
Qualifications & Requirements Education
- Diploma or Bachelor's Degree in Marketing, Business Administration, Sales Management, or a related field.
Experience
- Minimum of two (2) years of sales experience.
- Minimum of one (1) years of tender experience
- Experience in the printing, advertising, branding, signage, packaging, or promotional products industry will be an added advantage.
Knowledge & SkillsKnowledge
- Good understanding of printing technologies and production processes, including digital printing, offset printing, inkjet printing, and screen printing.
- Familiarity with current trends in the printing, branding, advertising, and corporate merchandise industries.
Skills
- Strong sales, business development, and relationship-building abilities.
- Proven consultative selling skills with the ability to understand customer requirements and recommend suitable solutions.
- Excellent negotiation, persuasion, and closing skills.
- Strong interpersonal, communication, and presentation skills.
- Good planning, time management, and multitasking abilities.
- Proficient in Microsoft Office applications and CRM systems.
- Basic knowledge of graphic design software (such as Adobe Illustrator or Photoshop) is an added advantage.
- Strong analytical and problem-solving skills with the ability to handle customer enquiries and project requirements efficiently.
Benefits & Rewards
- Competitive basic salary.
- Attractive sales commission and performance-based incentives.
- Career advancement and long-term growth opportunities.
- Continuous professional training and skills development.
- Supportive, collaborative, and performance-driven working environment.
Job Type: Full-time
Benefits:
- Maternity leave
- Opportunities for promotion
- Professional development
Education:
Experience:
- Sales: 2 years (Required)
- Tender: 1 year (Preferred)
- Work Location: In person
Pay: RM2,000.00 - RM3,000.00 per month
Work Location: In person