全职 高級行政助理 工作, 薪水 up to HKD 30,000, FUNART ENTERPRISE LIMITED Kowloon, Hong Kong 公司招聘中 - Ricebowl

職位名稱：高級行政助理 (Senior Administrative Assistant)

【職位概述】
我們正在尋找一位經驗豐富、主動積極且細心的高級行政助理加入我們的團隊。此崗位將負責支援辦公室的日常行政運作、協調跨部門溝通，並為管理層提供高效的行政與秘書支援，確保公司業務順暢運行。

【主要工作職責】

• 行政與辦公室管理：負責辦公室日常行政事務，包括文件處理、檔案管理、辦公物資採購及辦公室設備維護。
• 日程與會議協調：管理管理層的日常行程，安排內部及外部會議，準備會議議程、資料並記錄會議紀要（Minutes）。
• 商務差旅安排：負責管理層及團隊的差旅規劃，包括機票預訂、酒店安排及行程款項報銷（Claim單）。
• 跨部門溝通：作為溝通橋樑，協助傳達管理層決策，協調跨部門的合作項目與資訊傳遞。
• 訪客與前台接待：接待重要客戶及合作夥伴，處理高層級的電話查詢與商業信件。
• 活動與專案支援：協助籌辦公司大型活動、週年會議或臨時交辦的行政專案。

【任職要求】

• 學歷背景：持有香港或海外大學學士學位（行政管理、工商管理或相關專業優先）。
• 工作經驗：具備 3 至 5 年或以上 的行政助理、高級秘書（Executive Assistant）或相關文職工作經驗。
• 電腦技能：熟練操作 Microsoft Office（Word, Excel, PowerPoint）及中英文輸入法。
• 核心素質：具備極強的組織協調能力、時間管理能力及抗壓能力；工作細緻，有良好的職業操守與保密意識。

【福利待遇】

• 具競爭力的薪酬（面議，視乎工作經驗而定）
• 醫療保險、強積金（MPF）
• 有薪年假、銀行假期（勞工假/銀行假）
• 良好的職業晉升空間與團隊工作氛圍

薪酬： $25,000.00至$30,000.00（每月）

福利：

• 在職專業培訓
• 晉升機會

Work Location: 親身到場