全职 行政助理 工作, 薪水 up to MYR 3,500, SCL Supply Chain Selangor 公司招聘中 - Ricebowl

• 大专或本科以上学历，Business Administration / Management / Accounting / Finance 等相关专业优先。

• 具备基本的财务及商业知识。

• 细心、认真、有责任感，重视工作准确性。

• 具备良好的组织、沟通及跟进能力。

• 执行力强，能够主动跟进工作，不需要不断提醒。

• 能够同时处理多项任务并合理安排优先级。

• 熟悉 Microsoft Excel、Word 等办公软件。

• 有 Executive Assistant、Admin、Office Management、Operations 等相关经验者优先。

• 中文及英文沟通能力良好，能够使用 Mandarin 与管理层沟通。

1. GM 工作协助

• 记录及整理 GM 的日常工作安排和 To-Do List。

• 跟进 GM 安排给各部门及员工的工作事项。

• 追踪任务进度及截止日期，并及时向 GM 汇报。

• 协助安排会议、准备文件及记录重要事项。

• 处理 GM 安排的其他临时工作。

2. 办公室管理

• 负责办公室日常行政管理，确保办公室正常运作。

• 管理办公室水电、网络、空调等相关事务。

• 跟进办公室水费、电费及其他相关账单和服务。

• 对接物业管理、供应商、维修人员及相关服务商。

• 管理办公室用品、设备、维修及日常设施。

• 保存办公室相关文件、账单及记录。

3. 行政及跨部门协调

• 与 Sales、Warehouse、Purchasing、Operations、Finance 等部门进行协调。

• 跟进内部行政事项及工作进度。

• 制作简单的 Excel 表格、任务追踪表及行政记录。

• 确保 GM 安排的事项得到及时执行。

• EPF
• SOCSO
• EIS
• Annual Leave
• Medical Leave
• Performance-based salary review