全职 ADMIN ASSISTANT 工作, 薪水 up to MYR 2,000, BRILLIANT HEALTHCARE SDN BHD Federal Territory 公司招聘中 - Ricebowl

ADMIN ASSISTANT
GAJI: RM 1.800 - RM 2,000
LOKASI: YAYASAN MIHRAB
JAM BEKERJA: 8:00 AM - 6:00 PM

JOB SKOP:

1. Pengurusan Pesanan & Transaksi Jualan
Mengurus dan memproses pesanan pelanggan, sebut harga, invois serta dokumen jualan bagi memastikan setiap transaksi direkodkan dengan tepat dan diproses mengikut prosedur yang ditetapkan.

2. Pengurusan Data & Rekod Jualan
Merekod, mengemas kini dan menyelenggara data jualan, maklumat pelanggan serta rekod transaksi bagi memastikan ketepatan dan kemudahan rujukan.

3. Penyelarasan Stok & Penghantaran
Menyelaras ketersediaan stok, penyediaan pesanan, pembungkusan dan penghantaran bersama pihak gudang, pembelian atau logistik bagi memastikan pesanan pelanggan dipenuhi mengikut tempoh yang ditetapkan.

4. Khidmat Pelanggan & Sokongan Jualan
Mengurus pertanyaan pelanggan berkaitan produk, harga, status pesanan dan penghantaran serta menyelaras penyelesaian aduan atau isu transaksi dengan pihak berkaitan.

5. Pengurusan Dokumentasi & Filing
Memastikan dokumen jualan seperti Purchase Order (PO), Sales Order (SO), invois, Delivery Order (DO), bukti pembayaran dan dokumen sokongan disediakan, disimpan dan dikemas kini secara sistematik.

6. Pemantauan Pembayaran & Akaun Pelanggan
Membantu memantau status pembayaran, rekod transaksi dan baki tertunggak pelanggan serta membuat susulan pembayaran bersama pihak kewangan mengikut prosedur organisasi.

7. Pelaporan & Analisis Jualan
Menyediakan laporan jualan harian, mingguan atau bulanan serta membantu menyemak pencapaian jualan, jumlah pesanan dan trend transaksi bagi menyokong pemantauan prestasi jualan.

8. Penyelarasan Dalaman & Operasi Jualan
Berhubung dengan pasukan jualan, kewangan, gudang, pembelian dan logistik bagi memastikan urusan pentadbiran serta operasi jualan berjalan lancar.

9. Pengurusan Sistem Jualan & E-Commerce
Mengemas kini maklumat produk, harga, pesanan dan status transaksi dalam sistem jualan atau platform e-commerce yang digunakan oleh organisasi, jika berkaitan.

10. Arahan & Tugasan Semasa
Melaksanakan tugasan pentadbiran dan sokongan jualan lain yang diarahkan dari semasa ke semasa selaras dengan skop jawatan dan keperluan organisasi.

KELAYAKAN

• Minimum SPM / Sijil / Diploma dalam Pentadbiran atau bidang berkaitan.
• Mahir menggunakan Microsoft Office / Google Workspace.
• Mempunyai kemahiran komunikasi, pengurusan dokumen dan kemasukan data.
• Pengalaman dalam pentadbiran pejabat adalah satu kelebihan.
• Teliti, teratur, proaktif dan bertanggungjawab.

BENEFITS:

Faedah Kerjaya & Pembangunan Profesional

a. Gaji kompetitif mengikut kelayakan & pengalaman

b. Peluang kenaikan pangkat & pembangunan kerjaya

c. Kenaikan gaji tahunan

d. Elaun Makanan, Parking, Perjalanan & Prestasi

e. Berpeluang menyertai program pembangunan kerjaya

Faedah Kesihatan & Kebajikan Pekerja dan Keluarga

a. Elaun Perubatan

b. Faedah perubatan termasuk keluarga di semua cawangan Klinik Daddy

c. Surau & bilik rehat wanita yang selesa

d. Bantuan persekolahan anak staf

e. Diskaun pendidikan untuk anak kakitangan di MTSFAZ

Aktiviti & Ganjaran

a. Makan malam tahunan & jamuan raya

b. Team building

c. Aktiviti sukan & rekreasi

d. Pakaian korporat disediakan

Kemudahan & Lokasi

a. Lokasi pejabat strategik: Berhadapan KL East Mall, berhampiran BSN, klinik, kedai serbaneka & lif

Faedah Lain

a. Cuti tahunan & cuti sakit

b. Cuti Umrah untuk staf tetap

c. Caruman KWSP, SOCSO & SIP

CARA MEMOHON:

Hantar resume & portfolio anda ke:

Email: *************

WhatsApp: +*************

Pay: RM1,800.00 - RM2,000.00 per month

Benefits:

• Health insurance
• Meal allowance
• Opportunities for promotion
• Professional development

Work Location: In person