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行政及执行秘书负责协助经理及专业人员进行联络、协调及组织工作，并负责准备信函、报告、会议记录及其他专业文件。

撰写行政信函及会议记录；

制定、提出及跟进工作期限和后续跟进日期；

在处理行政事务、文件、信函及记录时，具备高度的细心、准确性及责任感；

在审核文件、跟进工作期限、准备报告及协调行政事务时，必须认真仔细并注重细节；

谨慎并认真履行职责，确保资料、记录及文件准确、完整并得到妥善保存；

协助编制预算、监督支出、起草合同以及采购或购置订单；

就与机构日常运作相关的各项事务与其他员工进行沟通及协调；

使用速记或专业办公设备，在立法会议、法庭或其他场所准备逐字记录及会议报告；

监督文职支援人员的工作。