全职 Executive Secretary to General Manager 工作, 薪水 up to HKD 44,000, Badenoch + Clark (HK) Hong Kong 公司招聘中 - Ricebowl

職位名稱 / Job Title:Executive Assistant to General Manager / 總經理高級行政秘書

職位概述 / Role Overview:
我們正在尋找一位具備卓越組織能力與高情商的「總經理高級行政秘書（Executive Assistant）」。在此崗位上，您不僅是日常行政與行程的管理者，更是總經理不可或缺的商業夥伴與跨部門溝通的核心橋樑。公司提供極具競爭力的薪酬福利與自由度，誠邀具備優秀專業素養的精英加入。

主要職責 / Key Responsibilities:

• 戰略行程管理 (Calendar & Travel Management): 高效管理總經理的日常商業日程，統籌高規格的國內外商務差旅、機票酒店預訂及跨境簽證事務。
• 商務會議與決策跟進 (Meeting & Project Coordination): 協助組織高級管理層會議，準備專業的商務簡報、會議議程，精準記錄會議紀要並跟進各部門決策的落實進度。
• 高效商務溝通 (Stakeholder Communication): 擔當總經理與各業務板塊負責人、核心客戶及外部合作夥伴之間的高級聯絡人，確保資訊傳遞準確、流暢。
• 文案與文檔管理 (Documentation & Confidentiality): 負責起草、審核、翻譯各類高度保密的商務信函、中英文報告及合約，維護高標準的保密檔案系統。
• 高級商務接待 (Executive Hospitality): 統籌核心合作夥伴與重要賓客的商務來訪接待，展現專業的公司形象。

入職要求 / Role Requirements:

• 工作經驗 (Experience): 擁有成熟的高級秘書或行政助理 (Executive Assistant) 經驗，具備服務企業高管、董事會或跨國企業背景者優先。
• 語言能力 (Language Proficiency): 具備傑出的兩文三語能力，能流利使用英語、普通話進行高效的商務書面寫作與日常口語溝通。
• 專業技能 (Skills): 精通 MS Office 辦公軟件（Word, Excel, PowerPoint）及數字化辦公工具，具備極強的時間管理與多任務並行處理能力。
• 核心素質 (Attributes): 具備優秀的商業保密意識、出色的應變能力與抗壓能力；溝通得體，具備卓越的人際協調與解決問題的能力。

我們為您提供 / Benefits & Remuneration:

• 優厚薪酬： 月薪 HK$ 36,000 - HK$ 44,000（視乎個人資歷而定）
• 彈性工作： 享有彈性上班時間，尊重員工的工作與生活平衡。
• 全面保障： 提供完善的公司醫療保險與高於法定標準的有薪年假。
• 職業發展： 開放包容的團隊氛圍，提供清晰的職業晉升管道與持續的在職專業培訓。

薪酬： $36,000.00至$44,000.00（每月）

福利：

• 在職專業培訓
• 有薪年假
• 晉升機會
• 醫療保險

Work Location: 親身到場