全职 Administrative Assistant 工作, 薪水 up to MYR 3,000, Ken Hong Seng Tat Kee (M) Trading Johor 公司招聘中 - Ricebowl

拥有至少 SPM 或 Diploma 凭证。欢迎应届毕业生申请。

拥有至少 1 年相关工作经验者优先考虑。

具有在新加坡相关工作经验者优先考虑。

精通 Microsoft Office 办公软件，包括 Word、Excel、PowerPoint 及 Outlook。

熟悉 AutoCount 软件者将具额外优势。

思想成熟、有责任心、具备自我激励能力、自律且态度积极。

具备良好的主动性、诚信度及独立工作能力。

良好的客户服务、沟通能力及人际交往技巧。

能够使用英语及马来语或华语交流，以便与客户及相关利益方进行有效沟通。

能够适应快节奏的工作环境。

能够立即入职者优先考虑。

准备并向供应商发出采购订单 (PO)，并跟进货物送达情况。

在收到客户订单后准备发货单 (DO) 和发票 (Invoice)。

处理客户订单，并协调货物的准时送达。

接收并实地检查到货物品，以确保准确无误。

定期进行库存盘点，以维持准确的库存记录。

处理 SST、进出口文件、海关清关、许可证申请及物流安排。

协助日常办公室行政、文件处理及归档工作。

确保所有业务文件妥善整理与保存。

为生产部门准备每日工作订单 (Daily Work Orders)。

核对并更新每日生产记录、库存余额及每月生产报告。

在需要时与政府部门联系以获取相关信息及澄清事项。

与相关利益者保持沟通，以支持日常业务运营。

处理现有的认证标准（包括 ISO 22000 和清真认证），并参与相关活动。

协助完成主管分配的其他临时性任务、项目及活动。