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Posted
a day ago • Closing
12 Oct 2026
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Working Location
Job Description
Requirements
需要能以中文沟通。
拥有文凭、学位或以上学历，人力资源管理、行政管理或相关专业背景者优先。
一年以上相关工作经验，有人力资源或行政管理经验者优先考虑。
熟悉人力资源管理相关法律法规和政策，并具备一定的解决问题和处理纠纷的能力。
具备良好的沟通能力和团队合作精神，能够与不同层级的员工有效沟通和合作。
具备良好的组织和时间管理能力，能够有效地处理多项任务并保持高效率。
熟练使用办公软件，如Microsoft Office套件（特别是Excel、Word和PowerPoint）等。
具备较强的细心和责任心，能够保证工作的准确性和及时性。
Responsibilities
- 招聘支持：人事助理协助人力资源团队进行招聘工作，包括发布招聘广告、筛选简历、安排面试和跟进招聘进程。他们也可以协助处理新员工的入职手续。
- 员工记录管理：人事助理负责维护员工档案和数据库，确保员工信息的准确性和保密性。他们处理员工信息的变更，如职位变动、工资调整和离职。
- 培训和发展支持：协助安排培训和发展计划，跟踪员工的培训进度和完成情况。他们可能协助组织培训活动和工作坊。
- 薪酬和福利：人事助理协助处理薪酬和福利事务，包括工资单处理、员工福利计划和回答员工关于薪酬和福利的问题。
- 员工关系：处理员工的日常问题和疑虑，如假期、工作时间和公司政策的解释。他们也可能参与员工满意度调查和反馈的收集。
- 文件管理：维护人力资源文件和表格的归档系统，确保文件的准确性和可访问性。他们协助准备和更新员工手册和政策文件。
- 合规性：确保公司的人力资源实践符合劳动法和法规。人事助理协助处理员工的合规性问题和投诉。
- 报告和数据分析：准备人力资源数据报告，包括员工统计、流失率和培训进展。他们协助分析人力资源趋势和数据，为决策提供支持。
- 通信：协助人力资源部门与其他部门之间的信息传递和协调，促进跨部门协作。
Benefits
- KWSP
- SOCSO
- Medical claim included
- Team-builing
- Annual and medical leave shall be in accordance with the prevailing Labour Law
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