行政秘书(Administrative Secretary)
职位描述:
- 负责日常行政事务,包括文件整理、资料归档、文件打印及复印。
- 负责安排会议、预约、日程管理及会议记录。
- 处理公司内部及外部的电话、电邮和日常沟通。
- 协助管理层处理日常行政工作,跟进工作安排及重要事项。
- 负责办公室用品采购、库存管理及相关费用记录。
- 协助处理员工入职、离职、考勤及人事行政事务。
- 协助准备公司报告、通知、信函及其他行政文件。
- 协调各部门之间的日常工作,确保行政流程顺畅。
- 按照管理层要求,完成其他相关行政及秘书工作。
任职要求:
- 具备良好的沟通能力及组织协调能力。
- 熟悉 Microsoft Office(Word、Excel、PowerPoint)。
- 具备良好的中英文书写及沟通能力。
- 工作认真细心,责任心强,具备良好的时间管理能力。
- 具备行政、秘书或办公室管理相关工作经验者优先。
- 能够独立处理日常行政事务,并妥善安排工作优先次序。
薪酬: $17,000.00至$25,000.00(每月)
福利:
- 在職專業培訓
- 有薪年假
- 有薪病假
- 供膳食
- 晉升機會
- 彈性上班時間
- 膳食補貼
Work Location: 親身到場