全职 行政专员 工作, 薪水 up to MYR 2,500, Jaya Auto World Selangor 公司招聘中 - Ricebowl

负责日常办公事务，包括文件管理、邮件处理、电话接听与转接。

协助安排会议、预约及差旅行程，并做好相关记录与跟进。

负责公司内部信息的收集、整理和传递，确保信息畅通。

处理日常行政费用报销及相关账单的核对与支付。

维护办公环境的整洁与有序，管理办公用品的库存与领用。

协助部门同事处理其他行政及文职相关工作。

具备良好的数据录入能力，能准确、高效地完成信息录入工作。

能够熟练使用办公软件（如Microsoft Office套件）进行日常办公操作。

具备良好的沟通协调能力，能够与内部同事及外部访客进行有效沟通。

英语和马来语流利，能够满足日常工作沟通需求。

负责日常办公用品的采购、管理和分发，确保办公室物资充足。

协助处理公司内部的行政事务，包括文件归档、复印、扫描和邮件收发。

准确、高效地进行数据录入和信息更新，维护公司数据库的完整性。

接听和转接电话，接待访客，提供基本的咨询和引导服务。

协助组织和安排会议，包括会议室预订、会议材料准备和会议记录。

支持部门同事的行政需求，协助完成其他临时性行政任务。

维护办公区域的整洁和有序，营造良好的工作环境。