全职 Administrative Assistant 工作, 薪水 up to MYR 3,500, MoneyMax (Southern) Sdn. Bhd. Johor 公司招聘中 - Ricebowl

我们正在扩大团队，现诚聘多名办公室行政人员（Office Administrator），负责支持公司不同部门的日常运作。

根据您的工作经验及个人兴趣，您可能会被安排负责以下一个或多个领域：

• 信贷行政（Credit Administration）

• 物业管理行政（Property Management Administration）

• 库存行政（Instock Administration）

• 财务与会计行政（Finance & Accounts Administration）

这是一个很好的就业机会，适合做事有条理、积极主动，并喜欢在充满活力的办公室环境中工作的求职者。

任职要求（Requirements）

• 至少拥有 SPM、文凭（Diploma）、学士学位（Degree）或同等学历。

• 欢迎应届毕业生申请。

• 具备行政、客户服务、人力资源（HR）、采购、营运或相关领域的工作经验者优先考虑。

• 熟悉 Microsoft Office 办公软件。

• 具备良好的沟通能力及人际交往技巧。

• 能够同时处理多项工作、安排工作优先顺序，并按时完成任务。

• 做事细心、有责任感，并愿意学习新知识。

• 具备良好的英语、马来语及华语沟通能力，能够与以华语沟通的客户顺畅交流。

主要工作职责（Key Responsibilities）

• 负责日常行政及文书处理工作。

• 维护准确的资料记录、数据库及文件归档系统。

• 编写及准备报告、往来信函和各类行政文件。

• 协调会议、预约安排及办公室日常事务。

• 处理来电、电子邮件及客户的咨询。

• 支持各部门的日常运作及行政流程。

• 根据实际工作需要，协助处理新员工入职手续、员工出勤记录及人事档案管理。

• 协助采购相关工作，包括采购申请及供应商协调。

• 根据实际工作需要，协助处理发票、文件审核及相关记录管理。

• 确保办公室用品及设施得到妥善管理和维护。

• 完成管理层指派的其他行政相关工作。

• 5 Working Days
• Flexible Working Hours
• Annual Leave
• Medical and Hospitalisation Leave
• EPF
• SOCSO
• EIS