- Pristine Gateway Sdn Bhd Kuala Lumpur WP Kuala Lumpur Malaysia 60000
全职 行政专员 工作, 薪水 up to MYR 3,500, Pristine Gateway WP Kuala Lumpur 公司招聘中 - Ricebowl
Posted
4 hours ago • Closing
22 Nov 2026
最后机会申请此工作。
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工作地点
职位描述
任职资格
- 负责日常办公室行政工作，包括但不限于文件管理、邮件处理、访客接待、会议室预订及维护等。
- 协助管理公司内部的各类记录和文件，确保信息的准确性和完整性，并按照公司规定进行归档和存档。
- 负责安排和协调会议、差旅及其他公司活动，并提供必要的支持，确保各项活动的顺利进行。
- 处理日常办公用品的采购、库存管理和分发，确保办公室的正常运作。
- 协助处理公司内部的沟通协调工作，包括部门间的联络和信息传递。
- 负责日常的数据录入和更新工作，保持公司数据库和相关记录的最新状态。
- 协助人力资源部门处理一些基础的行政事务，如员工入职/离职手续的初步跟进。
- 具备良好的沟通能力和人际交往能力，能够有效地与内部员工和外部访客进行沟通。
- 熟练掌握办公软件（如Microsoft Office套件）的操作，包括Word、Excel、PowerPoint等，并具备基本的IT知识。
- 具备良好的组织能力和时间管理能力，能够同时处理多项任务并按时完成。
- 注重细节，工作认真负责，能够准确无误地完成各项任务。
- 具备团队合作精神，能够积极配合同事完成工作目标。
岗位职责
- 负责日常办公室行政管理工作，包括但不限于文件管理、邮件收发、办公用品采购与管理。
- 协助安排和协调会议、差旅及其他公司活动，确保各项事务的顺利进行。
- 维护和更新公司员工信息、客户资料等各类记录，确保数据的准确性和完整性。
- 处理日常的客户咨询和来访接待，提供专业、友好的服务，维护公司良好形象。
- 支持部门内部的行政工作，包括数据录入、报告整理、费用报销等。
- 协助人力资源部门处理部分行政事务，如新员工入职手续办理、考勤记录等。
- 根据需要，完成领导交办的其他行政相关工作。
好处
- 公积金
- 社险
- 年假
- 病假
- 医疗保险
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