Administrative Supervisor

JOYX (Malaysia) Sdn. Bhd.

MYR4,500 - MYR5,500 每月

Bandar Kuala Lumpur, WP Kuala Lumpur

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Posted a day ago • Closing 25 Oct 2026

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工作地点

职位描述

任职资格

• 大专/本科及以上；行政、人力资源、工商管理相关专业优先。

• 3–5 年办公室行政/运营/人力资源行政经验，至少 2 年可独立负责办公室运营。

• 熟练的中英文书面和口头沟通能力。

• 熟悉马来西亚基础雇佣行政、EPF/SOCSO/EIS 流程及常见政府/商业机构沟通方式。

• 熟练使用 Excel、Word、PowerPoint 等办公软件。

• 责任心、保密意识、判断力和执行力强，能够同时处理多线程事项。

优先条件

• 小型跨国公司、初创科技公司或区域办公室经验。

• 公司秘书、银行开户、办公室设立/搬迁、政府检查协调经验。

• 基础出纳、费用审核、采购或供应商管理经验。

岗位职责

• 负责吉隆坡办公室日常运营，包括办公设施、租赁、供应商、采购、物业、网络、公用事业、保险、办公用品及设备。

• 负责员工考勤、休假、入离职、员工档案、福利与基础员工关系；协调 EPF、SOCSO、EIS 相关行政流程。

• 落实总部管理制度、工作纪律、会议安排、团队活动和本地执行事项。

• 兼任出纳，管理备用金、费用报销初审、付款资料准备、收据/发票归档及银行资料整理；与集团会计进行月度核对。

• 作为马来西亚与美国总部间非业务类运营事项主要联络人，形成周度事项清单并推动闭环。

• 与公司秘书、银行、物业、保险、政府/监管部门、税务及审计外部机构进行事务性协调；工商、税务、劳动、消防等检查时负责资料准备和现场协调。

• 对重大异常、合规事项和员工问题及时升级汇报。

好处

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重要安全守则

申请工作时，切勿提供您的银行或信用卡详细资料。不要转账或完成无关的在线调查问卷。如果您发现可疑内容，请举报此招聘广告。

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