全职 Administrative Coordinator 工作, 薪水 up to MYR 3,400, PMI Press WP Kuala Lumpur 公司招聘中 - Ricebowl

负责日常办公室行政事务，包括但不限于文件管理、邮件收发、访客接待、会议安排等。

协助处理公司内部的行政支持工作，确保办公室的顺畅运行。

管理和维护办公用品库存，并及时进行采购和补充。

处理员工日常行政需求，如差旅安排、费用报销协助等。

协助组织公司内部活动和会议，包括场地布置、物料准备等。

进行数据录入和文件整理，确保信息的准确性和及时性。

接听和转接电话，处理客户咨询，提供基本的客户服务支持。

熟练使用办公软件（如Microsoft Office套件），具备良好的打字速度和准确性。

具备优秀的沟通能力和人际交往能力，能够与不同部门的同事有效协作。

良好的组织能力和时间管理能力，能够同时处理多项任务并按时完成。

积极主动，有责任心，能够独立完成分配的任务，并及时汇报工作进展。

持有相关专业文凭（如行政管理、商务秘书等）或同等学历。

具备基本的英语和马来西亚语沟通能力，懂中文（普通话）者优先。

对行政管理工作有热情，愿意在快节奏的环境中学习和成长。

负责日常办公室行政事务，包括但不限于文件管理、邮件收发、办公用品采购与库存管理。

协助安排会议、差旅及活动，并做好相关的记录与跟进工作。

处理公司内部及外部的沟通协调工作，包括接听电话、接待访客、回复邮件等，确保信息传达的准确与及时。

进行数据录入和信息整理，维护公司数据库和客户信息，确保数据的准确性和完整性。

支持人力资源部门的行政工作，如协助招聘流程、员工入职/离职手续办理等。

协助财务部门进行费用报销、发票管理等基础财务行政工作。

根据需要，提供跨部门的行政支持，确保公司各项运营活动的顺利进行。

负责维护办公室环境的整洁与有序，确保办公设备的正常运行。