全职 公司秘书 工作, 薪水 up to MYR 8,000, Ticco Success Selangor 公司招聘中 - Ricebowl

任职要求

• 公司行政、工商管理、法律、会计、金融或相关专业文凭/学士学位。

• 具备专业公司秘书资格或相关公司秘书经验者优先。

• 具备至少3–5年相关公司秘书工作经验，具有集团公司工作经验者优先。

• 熟悉《2016年公司法》、SSM要求及公司治理规范。

• 熟悉SSM线上申报及法定合规事务。

• 具备良好的文件管理能力，并能够准确管理各项法定期限。

• 具备良好的书面及口头沟通能力。

• 能够严格保密并处理敏感的公司资料。

• 工作认真、细心、有责任感，能够独立完成工作并减少监督需求。

职位概述

公司秘书负责确保公司遵守所有适用的公司、法定及监管要求，并为董事会及管理层提供专业的公司秘书服务，包括公司治理、法定申报、公司记录、董事会决议及其他公司秘书相关事务。

主要职责

A. 公司秘书及法定合规事务

• 维护及更新公司的法定登记册、公司记录及相关文件。

• 确保及时准备并向**马来西亚公司委员会（SSM）**提交法定申报及相关文件。

• 负责处理董事、股东、注册地址、业务活动、股权结构及其他公司资料变更的申报。

• 确保公司遵守《2016年公司法》（Companies Act 2016）及其他适用法律法规。

• 监督各项法定申报期限，确保所有文件准确并按时提交。

• 妥善保存公司章程、董事及股东决议、法定登记册及其他公司秘书文件。

B. 董事会及股东事务

• 协调及安排董事会及股东会议。

• 准备会议通知、议程、会议记录及相关决议。

• 根据需要准备及发出董事及股东书面决议。

• 妥善记录董事会及股东作出的决定及决议。

• 就公司治理及相关程序向董事会及管理层提供建议。

C. 公司治理

• 向董事及管理层提供公司法及公司治理方面的指导。

• 确保公司按照正确程序进行公司批准及决策。

• 关注相关法律、法规及监管要求的变化，并及时向管理层提供建议。

• 对所有公司、财务、股东及管理层资料严格保密。

D. 公司记录及文件管理

• 建立并维护完整、有系统及最新的公司秘书档案。

• 妥善保管公司原件、证书、决议及法定记录。

• 根据法律要求维护董事、股东及最终受益人（Beneficial Ownership）资料。

• 确保所有公司文件正确准备、签署、注明日期并妥善存档。

E. 咨询及管理层支持

• 就公司秘书及公司相关事务向管理层及董事提供专业意见。

• 协助处理公司重组、股份转让、股份配发、董事变更及其他公司事务。

• 必要时与外部审计师、律师、银行、税务代理及其他专业顾问进行沟通协调。

• 协助准备银行、融资、执照、投资及其他业务所需的公司文件。

F. 集团及附属公司

• 负责协调及监督集团旗下附属公司、联营公司及相关实体的公司秘书事务。

• 确保各公司依法维护法定记录及履行申报义务。

• 监督所有相关公司的法定申报期限及合规事项。

其他职责

• 必要时协助公司注册、成立新公司及公司注销等相关事务。

• 协助处理新分行及门店的注册、开设或关闭相关文件。

• 协助进行公司尽职调查（Due Diligence）及公司资料提供。

• 执行董事会或管理层所委派的其他公司秘书及行政相关工作。

核心能力

• 公司治理及法定合规知识

• 良好的文件及记录管理能力

• 注重细节及准确性

• 良好的时间管理及期限管理能力

• 专业的沟通能力

• 保密意识及诚信

• 分析及解决问题的能力

• 能够与董事、管理层及外部专业顾问有效沟通协调

• EPF
• SOCSO
• EIS
• Annual Leave
• Medical Leave
• Hospitalization Leave