A. 簿记与账务处理(Bookkeeping)
- 每日更新现金簿(Cash Book)。
- 录入客户收款资料,并执行每日账务结账程序。
- 录入应收账款资料及更新会计系统记录。
- 录入付款凭证(Payment Voucher)。
- 协助新客户开户流程及相关资料建立。
- 记录会计分录(Journal Entries)及月末结账分录(Closing Entries)。
- 每日结账时核对会计分录、总分类账(Ledger)与现金簿记录,确保账务准确无误。
B. 应收账款管理(Accounts Receivable)
- 编制每月应收账款账龄分析报告(Aging Report)。
- 负责电子商务平台款项核销及对账工作。
- 定期发送客户对账单(Statement of Account, SOA)及 CTOS 付款提醒通知。
- 跟进 CTOS 提醒客户的付款情况,并催收逾期款项。
- 开立回扣(Credit Note)及贸易伙伴市场推广费用(A&P)相关贷项通知单。
- 负责公司每月应收账款结账工作。
C. 应付账款管理(Accounts Payable)
- 监督应付账款账龄,并安排付款计划。
- 监督应收账款账龄情况。
- 执行供应商对账工作,确保账目准确。
- 审核总分类账(General Ledger),确保各项会计交易记录正确无误。
- 编制付款申请及执行付款流程。
D. 薪资相关事务(Payroll Related)
- 负责薪资处理及薪资系统资料更新。
- 审核及批准员工报销申请(Staff Claims)。
- 处理每月薪资佣金(Commission)计算。
- 编制每月联盟伙伴(Affiliate)付款报告。
E. 月结及管理报告(Monthly Closing & Management Report)
- 管理及更新库存结存价值(Stock Closing Value)。
- 记录库存报废(Stock Write-off)并完成相关会计分录。
- 编制全套财务报表,包括损益表(Profit & Loss Statement)及资产负债表(Balance Sheet)。
- 编制固定资产明细表、折旧计算表及银行存款调节表(Bank Reconciliation Statement)。
- 负责年度审计工作,准备及审核相关财务文件,包括管理账目、应付账款分类账及账龄分析、应收账款分类账等资料。