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全职 接待兼行政专员 工作, 薪水 up to MYR 2,200, DC Cloud Selangor 公司招聘中 - Ricebowl
Posted
3 days ago • Closing
31 Jan 2027
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工作地点
职位描述
任职资格
- 负责接听和转接电话，准确记录信息并及时传达给相关人员。
- 热情接待访客，提供必要的信息和引导，维护公司良好形象。
- 管理前台区域的整洁和有序，包括邮件、包裹的接收和分发。
- 协助处理日常行政事务，如文件整理、复印、扫描、归档等。
- 负责公司办公用品的采购、管理和发放，确保办公所需物资充足。
- 协助安排会议室预订、会议材料准备及会议记录。
- 处理日常数据录入工作，确保数据的准确性和及时性。
- 根据需要提供客户服务支持，解答客户疑问，处理客户投诉。
- 协助管理公司社交媒体平台，发布公司动态和产品信息。
- 具备良好的时间管理能力，能够同时处理多项任务并按时完成。
- 熟练使用办公软件（如Microsoft Office套件），包括Word、Excel、PowerPoint等。
- 具备优秀的沟通协调能力，能够与内部同事和外部客户有效沟通。
- 有至少1-2年的相关行政或前台工作经验者优先。
- 持有文凭（Diploma）或同等学历。
- 能够流利使用英语和马来语进行沟通（口语和书写）。
岗位职责
- 负责接听和转接电话，处理访客咨询，并提供基本信息。
- 管理前台区域，确保其整洁有序，包括接待访客、收发邮件和包裹。
- 协助处理日常行政事务，如文件归档、复印、扫描和数据录入。
- 安排会议室预订，准备会议材料，并在需要时提供会议支持。
- 管理办公室用品库存，及时补充采购，确保办公设备的正常运行。
- 协助处理公司内部的日常沟通和信息传达。
- 为其他部门提供行政支持，包括但不限于差旅安排、费用报销协助等。
- 维护公司客户数据库，更新和管理客户信息。
- 处理客户的初步咨询和投诉，并转达给相关部门。
- 根据需要执行其他临时性行政和接待任务。
好处
- 公积金
- 社险
- 年假
- 病假
- 医疗保险
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重要安全守则
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