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EE Life Design Hiring! 行政专员（实习）(实习) in 47000, Earn up to MYR 1,300 - Ricebowl
Posted
2 days ago • Closing
16 Sep 2026
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Working Location
Job Description
Requirements
- 负责日常办公事务，包括文件整理、复印、扫描、邮件收发等。
- 协助处理公司内部及外部的沟通协调工作，确保信息畅通。
- 准确、高效地进行数据录入和信息更新，维护公司数据库的完整性。
- 协助管理和维护办公用品库存，确保办公环境的有序和整洁。
- 根据需要安排会议、预约及差旅行程，提供行政支持。
- 在需要时，为客户提供基本的咨询和支持服务，处理客户来电和邮件。
- 学习并熟练掌握公司使用的各类办公软件和内部系统。
- 积极完成上级交办的其他行政及辅助性工作。
Responsibilities
- 协助处理日常行政事务，包括文件整理、复印、扫描和归档。
- 负责公司内部及外部邮件、包裹的接收与分发。
- 协助管理和维护办公用品库存，及时补充所需物品。
- 根据要求进行数据录入和信息更新，确保数据的准确性和完整性。
- 协助安排会议室预订、会议材料准备及会后整理工作。
- 接听电话、接待访客，提供基本咨询和引导服务。
- 协助部门同事处理其他临时性行政支持工作。
Benefits
- 公积金
- 社险
- 年假
- 病假
- 医疗保险
Skills
Administrative Support
Data Entry
Record Keeping
Office Management
Scheduling
Customer Service
Communication
Communication
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