全职 物流与运营行政专员 工作, 薪水 up to MYR 4,000, Moda Tech Sdn.Bhd Selangor 公司招聘中 - Ricebowl

职位描述:

• 高度负责，注重细节，条理清晰，擅长数字处理。

• 出色的多任务处理能力和有效的优先级管理能力。

• 优秀的沟通和人际交往能力，能够确保与内部团队和外部合作伙伴的顺畅协调。

技术技能与系统:

• 精通 Microsoft Office 套件，特别是 MS Excel 和 Word，用于日常数据处理和文档管理。

• 拥有 SQL 会计系统或仓库管理系统 (WMS) 的经验者优先。

• 欢迎无系统经验者申请，我们将提供全面的在职培训。

语言能力 (必备条件):

• 英语、普通话和马来西亚语三语流利。

• 熟练掌握所有三种语言的听、说、读、写能力。

• 能够独立且专业地处理日常商务信函、电子邮件和操作文档。

背景与经验:

• 欢迎有行政、账单、物流或仓库运营经验的候选人。

• 积极主动、渴望学习、愿意成长的应届毕业生也强烈鼓励申请。

邮件对接与订单处理：

• 负责通过 Email 接收、审核客户采购订单（PO Request），并确保订单准确、高效完成处理。

出货安排与系统操作（WMS）：

• 根据客户 PO 及 Allocation Table（分配表），操作仓储管理系统（WMS）。

• 协调并执行整体出货流程，确保货物安排准确及顺利完成。

系统开单与账务核对（SQL）：

• 使用 SQL 系统准确开具 Delivery Order（DO 出货单）。

• 收到并核对客户 Goods Received Report（GR Report 收货报告）后，准确开具最终 Invoice（发票）。

• 确保物流数据及财务记录完整、准确。

单据与档案管理：

• 负责整理、分类及归档所有进出货相关运营及物流文件。

• 确保文件记录清晰完整，方便后续查询、对账及审计工作。

• 薪资将根据个人能力、相关经验及表现进行协商（Salary Negotiable）
• 有机会直接参与知名服装品牌的物流管理及供应链流程。
• 在实际项目中快速累积行业经验，提升专业能力。
• 五天工作制（5-Day Work Week）。
• 注重工作与生活平衡，提供舒适稳定的工作环境。
• 实行“Buddy System”团队带教模式，由资深同事协助新人快速熟悉工作流程。
• 提供外部专业培训课程及技能提升机会，支持员工持续成长。
• 提供免费停车位（FOC Parking）。
• 遵守国家劳动法规，提供 EPF、SOCSO 及 EIS 法定福利。
• 工作场所配备保安人员及安全服务，保障员工安全
• 享有带薪年假、病假及根据个人与公司表现发放的绩效奖金/花红（Bonus）