全职 Secretary 工作, 薪水 up to MYR 2,800, VR Solution Selangor 公司招聘中 - Ricebowl

工作要求

• 优先考虑拥有至少1年行政或物流协调相关工作经验者。

• 具备SPM或同等学历。

• 具备良好的英语、马来语及中文（普通话）沟通能力（书写及口语），此职位需与中国供应商及客户进行沟通。

• 能够独立工作，在较少监督下仍保持积极主动并注重细节。

• 具备良好的书面及口头沟通能力。

• 拥有优秀的时间管理及多任务处理能力。

• 熟悉巴生谷（Klang Valley）路线，并熟练使用Microsoft Office办公软件。

工作时间

• 星期一至星期五：上午9:30 至 下午6:00

• 星期六：上午9:30 至 下午1:00

工作地点

• Pusat Perdagangan One Puchong

1. 送货协调（Delivery Coordination）

• 根据优先顺序及紧急程度，规划、安排及协调每日送货任务。

• 与内部部门（如销售部、服务部、财务部、人力资源部等）沟通，确认送货需求。

• 有效分配任务给司机、送货人员或快递公司。

• 监控每日送货进度，确保所有任务按时完成。

2. 文件与记录管理（Documentation & Record Keeping）

• 准备及维护送货单、派送记录及签收证明文件。

• 确保所有送货相关文件均已完整签署、填写，并妥善归档。

3. 沟通与跟进（Communication & Follow-Up）

• 与司机及客户保持清晰沟通，确保送货信息及更新准确传达。

• 及时处理紧急或临时的送货需求。

• 跟进延误或异常情况，并向行政主管或经理汇报。

4. 安全与合规（Safety & Compliance）

• 确保所有送货活动符合公司政策及道路安全规定。

• 妥善处理机密文件及公司财产，确保安全与保密。

• 如发生任何意外、损坏或问题，须立即向上级汇报。

5. 一般行政支持（General Administrative Support）

• 协助一般行政工作，如文件归档、复印及库存检查等。

• 执行管理层不时指派的其他工作任务。

• 福利待遇：
• 公积金 (EPF)、社险 (SOCSO)、就业保险 (EIS)、每月预扣税 (PCB)
• 年假
• 病假
• 医疗报销
• 公共假期休息
• 年度调薪
• 年度绩效奖金
• 晋升机会，可晋升至管理层职位
• 五天工作制
• 公司旅游
• 具有竞争力的薪资与绩效奖励
• 薪资：
• 薪资将根据候选人的个人能力、工作经验及独立工作能力确定