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Agensi Pekerjaan Allstaff Hiring! Full Time Human Resources & Administrative Officer in Pulau Pinang - Ricebowl
Posted
a day ago • Closing
17 Sep 2026
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Working Location
Job Description
Requirements
- 负责公司日常行政事务，包括但不限于办公用品管理、会议室预订、访客接待等。
- 协助处理人力资源相关事宜，包括招聘流程支持（发布职位、筛选简历、安排面试）、员工入职与离职手续办理。
- 维护和更新员工信息数据库，确保人事档案的准确性和完整性。
- 协助组织公司内部培训和团队建设活动。
- 处理员工关系相关事宜，解答员工关于公司政策和福利的疑问。
- 支持部门的日常行政工作，包括文件整理、报告撰写、数据录入等。
- 协助进行薪资福利的初步核算和发放。
- 确保公司规章制度的执行和传达。
- 根据需要完成其他临时性行政及人事工作。
Responsibilities
- 协助处理公司日常行政事务，包括但不限于文件管理、办公用品采购与发放、会议室预订与布置、访客接待等。
- 参与招聘流程，包括发布职位空缺、筛选简历、安排面试、协助进行背景调查以及跟进录用通知。
- 协助新人入职手续的办理，包括入职资料的收集与整理、入职培训的安排以及员工信息的录入。
- 维护和更新员工信息档案，确保人事记录的准确性和完整性，并根据需要准备相关人事报表。
- 协助处理员工关系事宜，包括解答员工关于公司政策和福利的疑问，以及协助组织公司内部活动。
- 支持人力资源部门的其他相关工作，如绩效管理、培训记录、考勤管理等。
- 负责公司固定资产的登记、管理和盘点工作，确保资产的安全与有效利用。
- 协助处理公司日常费用报销事宜，审核报销单据的合规性并录入财务系统。
- 与其他部门保持良好沟通与协作，确保行政和人力资源工作的顺利进行。
Benefits
- 公积金
- 社险
- 年假
- 病假
- 医疗保险
Skills
Human Resources Management
Administrative Support
Recruitment
Employee Relations
Onboarding
Record Keeping
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