行政专员(实习) 工作, 薪水 up to MYR 1,000, Bandoru Selangor 公司招聘中 - Ricebowl

负责日常行政事务，包括文件整理、归档和管理。

协助处理办公室日常事务，如接听电话、收发邮件、访客接待等。

支持部门内部的会议安排和记录工作。

根据需要，协助进行数据录入和信息更新。

学习并掌握公司行政管理流程和规定。

具备良好的沟通协调能力，能够有效与同事及客户沟通。

熟练使用办公软件，如Microsoft Word, Excel, PowerPoint等。

能够独立完成分配的任务，并有良好的时间管理能力。

积极主动，认真负责，有团队合作精神。

具备基本的英语和马来语沟通能力。

协助处理日常行政事务，包括但不限于文件收发、复印、扫描和归档。

负责公司内部及外部文件的管理和维护，确保文件存放有序、易于查找。

根据需要准备和整理会议材料，并协助会议记录和纪要的整理。

接听和转接电话，处理访客接待事宜，维护良好的公司形象。

协助部门同事完成其他行政支持工作，如数据录入、信息收集等。

参与办公室日常维护，如保持办公区域整洁，管理办公用品库存。

根据公司流程，协助处理简单的差旅预订和报销事宜。