全职 人力资源主管 工作, 薪水 up to MYR 6,500, Decor Trend Industries Selangor 公司招聘中 - Ricebowl

主要要求

资历与经验

· 拥有人力资源管理、工商管理或相关领域的文凭或学位

· 至少 2-3 年人力资源和行政管理相关工作经验

· 有处理外籍员工经验者优先

· 有制造业经验者优先

技能与能力

· 熟悉马来西亚劳动法和人力资源实践的基本知识

· 熟悉外籍员工法规和管理

· 良好的组织、协调和行政管理能力

· 熟练使用 Microsoft Office 应用程序（Word 和 Excel）

· 良好的沟通和人际交往能力

· 能够独立工作并处理多项任务

· 强烈的责任感和保密意识

个人特质

· 负责、可靠、值得信赖

· 积极的态度，乐于学习

· 主动积极，能够主动承担工作

· 成熟、自律，能够与管理层密切合作

· 具有良好工作态度的团队合作者

其他要求

· 持有有效驾照并拥有私家车

· 熟悉人力资源系统者优先

职位概述

人力资源执行员将负责协助公司的人力资源及行政职能，并与管理层紧密合作，以确保日常运营顺利进行。此职位需要一位积极主动、具备执行能力的人选，协助处理人力资源事务、员工行政管理、外劳事务及员工协调工作，同时确保符合公司政策及劳动法规。

成功的候选人必须具备责任感、良好的组织能力、积极主动，并能够协助管理层处理日常运营及与员工相关的事务。

岗位职责

• 协助及支持管理层处理日常人力资源及行政运营事务

• 协助招聘工作，包括发布招聘广告、筛选候选人、安排面试及员工入职流程

• 准备聘用信、劳动合同、转正信、警告信及其他人力资源相关文件

• 维护及更新员工资料、考勤、请假记录及人力资源数据库

• 协助薪资准备工作，并确保EPF、SOCSO及EIS等法定事项文件完整及符合规定

• 监督员工出勤、纪律及遵守公司政策的情况

• 处理员工关于人力资源事务、请假、出勤及公司政策的询问

• 协助管理层落实人力资源政策、程序及公司规章制度

• 协助员工活动、培训安排及员工福利相关事项

• 协助处理纪律问题、调查、辅导记录及相关文件工作

• 根据管理层要求准备人力资源报告、人力配置报告及行政报告

• 确保员工记录及公司资料妥善归档并严格保密

• 协助管理外劳事务，包括工作准证申请、续签、宿舍事务及相关文件管理

• 在需要时与政府部门、中介、诊所及大使馆进行联络协调

• 监督工作准证、护照及相关文件的到期日期，并确保及时更新

• 维护外劳相关记录及合规文件

• 在需要时协助协调外劳的交通、住宿及福利事项

• 协调及跟进管理层所安排的工作事项

• 协助监督办公室及工厂行政事务

• 协助管理层确保各部门之间沟通与协调顺畅

• 执行管理层不时安排的其他人力资源及行政相关工作

• 带薪年假
• 病假和住院假
• 公积金
• 社险
• 年度奖金
• 提供培训
• 每周工作五天