- Jalan Perusahaan 3 Balakong Selangor Malaysia 43300
Full Time Project Coordinator, Exhibitions Jobs, salary up to MYR 5,500 in 3 Point 8 Art & Creative Sdn Bhd Balakong - Ricebowl
MYR3,500 - MYR5,500 monthly
Commission: MYR300 - MYR1,000 Per Month
Fewer than 10 applicants. Your chances are good!
Posted
17 days ago • Closing
16 Jun 2026
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Working Location
Job Description
Requirements
- 负责展会和活动的整体项目协调，确保项目按时、按预算、高质量完成。
- 制定详细的项目计划，包括时间表、资源分配和风险管理，并进行有效跟踪。
- 管理项目预算，控制成本，并确保所有财务活动符合公司政策。
- 与供应商、承包商和客户建立并维护良好的关系，确保合作顺畅。
- 协调现场执行，包括搭建、拆卸、物流和人员安排，确保活动顺利进行。
- 领导和指导项目团队成员，分配任务，并提供必要的支持和指导。
- 协助创意总监进行活动设计和装饰的构思与执行，确保符合客户要求和品牌形象。
- 处理项目过程中出现的任何问题和突发状况，并提出有效的解决方案。
- 确保所有项目活动符合相关的安全法规和标准。
- 定期向管理层汇报项目进展、成果和潜在风险。
Responsibilities
- 负责展会和活动项目的整体规划、执行和收尾工作，确保项目按时、按预算、高质量完成。
- 与客户密切沟通，深入理解客户需求，提供专业的活动策划和执行建议，建立并维护良好的客户关系。
- 制定详细的项目计划，包括时间表、资源分配、预算控制等，并进行有效的项目跟踪和进度汇报。
- 协调和管理供应商（如搭建商、物料供应商、技术支持等），进行询价、比价、合同谈判，并监督其服务质量和交付情况。
- 管理项目预算，精确控制各项开支，确保项目盈利能力，并及时处理财务相关事宜。
- 在活动现场进行监督和管理，确保所有环节顺利进行，及时处理突发状况，并协调现场工作人员。
- 与内部团队（设计、市场、销售等）紧密合作，确保项目执行符合公司整体战略和品牌形象。
- 评估项目成果，收集客户反馈，总结项目经验教训，为未来的项目提供改进建议。
Benefits
- 公积金
- 社险
- 年假
- 病假
- 公司活动
- 丧假
- 免费工作用笔记本电脑/手机
- 婚假
- 产假
- 加薪
- 员工表彰与奖励
- 无限量供应的茶水间食品
Skills
Event Planning
Project Coordination
Exhibition Management
Budget Management
Vendor Management
Team Leadership
Creative Direction
Logistics Management
Client Relations
On-site Supervision
Important Information
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