合同工 行政助理（合同制） 工作, 薪水 up to MYR 2,300, Swang Chai Chuan Selangor 公司招聘中 - Ricebowl

负责日常办公室行政工作，包括但不限于文件管理、邮件收发、访客接待、会议室预订及准备等。

协助处理部门内部的日常事务，如费用报销、采购办公用品、维护办公设备等。

准确、高效地进行数据录入和记录保存，确保信息的完整性和准确性。

支持团队成员的行政需求，提供必要的协助以确保工作流程顺畅。

具备良好的沟通协调能力，能够有效与内部各部门及外部人员沟通。

熟练使用办公软件（如Microsoft Office套件），能够处理日常办公自动化任务。

具备良好的组织和时间管理能力，能够同时处理多项任务并按时完成。

积极主动，有责任心，能够独立完成分配的任务，并在需要时提供额外支持。

良好的英语和马来语听说读写能力，能够满足日常工作沟通需求。

负责日常办公室行政事务，包括但不限于文件管理、邮件收发、访客接待、会议室预订和维护。

协助处理部门内部的行政支持工作，如准备报告、制作演示文稿、数据录入和整理。

管理和维护公司办公用品库存，及时采购和补充，确保办公室正常运作。

协助组织和协调公司内部活动和会议，包括场地布置、餐饮安排和会议记录。

处理日常费用报销和发票管理，确保财务流程的准确性和及时性。

维护和更新公司员工信息、联系人列表等数据库，确保信息的准确性和保密性。

根据需要提供其他行政协助，支持团队高效完成工作目标。