兼职 采购助理 工作, 薪水 up to MYR 3,000, Kum Thim Food Industries Selangor 公司招聘中 - Ricebowl

备注：此职位为全职岗位。

我们正在招聘一位细心且具责任感的采购助理，负责协助公司处理采购事务及相关文件管理流程。

岗位职责（Job Responsibilities）

1. 本地采购管理

• 根据营运部门的订单开出采购订单（Purchase Order）

• 确保供应商按时交货及数量准确

1. 采购文件处理（本地及退货）

• 本地采购：确保采购订单与送货单 / 发票一致后，方可进行收货确认（GRN）

• 退货处理：按流程办理退货，并完善相关文件，同时记录原因以供日后参考

• 跟进未完成的交货，并核对订单与实际交付情况后向上级汇报

• 协助处理进口文件及相关流程

1. 供应商资料管理（符合GMP要求）

• 维护及更新系统内的供应商资料、价格及相关要求

• 向供应商索取产品规格说明（Specification）、MSDS/SDS、安全数据表、COA及Halal认证（原材料与包装材料）

1. 执照与报告

• 协助处理执照更新事宜

• 确保所有相关报告按时提交

1. 库存盘点与管理

• 加强与内部部门（仓库及生产）的沟通与协作，以满足库存、订单及交付需求

• 每月更新库存周转率、库存老化及呆滞库存情况

• 负责定期库存补充及年度盘点工作

1. 文件处理与归档

• 处理临时性文件及归档工作

1. 其他职责

• 完成上级不时指派的其他任务

任职要求（Competency Level）

语言要求：

• 英文、马来文（会华语及粤语者优先）

最低学历：

• SPM 或以上

工作经验：

• 至少1年相关工作经验

技能要求：

• 具备采购相关知识

• 良好的沟通能力及团队合作精神

• 拥有相关专业证书者优先考虑

• EPF
• SOSCO/EIS
• PERFOMANCE BONUS
• MEDICAL CLAIM