Objektif Utama Jawatan:

Bertanggungjawab untuk menjalankan tugas-tugas pentadbiran di cawangan termasuk penyelarasan dokumen, pengurusan data pengawal keselamatan, sokongan kepada operasi harian, dan memastikan pematuhan kepada polisi syarikat dan undang-undang berkaitan.

---

Tanggungjawab Utama:

Menguruskan fail dan rekod syarikat secara sistematik (softcopy & hardcopy).

Menyimpan dan mengemaskini data peribadi pengawal keselamatan (e.g. salinan IC, lesen KDN, sijil latihan, permit kerja).

Menyediakan dokumen berkaitan seperti laporan kehadiran.

Mengumpul dan menyemak laporan kehadiran pengawal (manual / sistem).

Menyediakan maklumat berkaitan untuk pemprosesan gaji (claim OT, elaun, potongan, dll).

Berkomunikasi dengan pelanggan untuk urusan pentadbiran berkaitan pengawal atau dokumen.

Menyediakan maklum balas awal bagi sebarang aduan sebelum dirujuk kepada pengurus.

Memastikan semua lesen individu (KDN), permit kerja (jika pekerja asing), dan sijil latihan sentiasa sah.

Membantu dalam audit dalaman / luaran berkaitan operasi atau sumber manusia.

Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pihak pengurusan dari semasa ke semasa.

---

Kelayakan & Kemahiran Diperlukan:

Minimum SPM / Diploma dalam bidang Pentadbiran, Pengurusan atau setara.

Pengalaman 1-2 tahun dalam bidang pentadbiran, diutamakan dalam industri keselamatan.

Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, Outlook & Power Point).

Kemahiran komunikasi dan organisasi yang baik.

Mampu bekerja secara berdikari & mengurus masa dengan berkesan.

---

Kelayakan

Boleh mula kerja segera tanpa notis pada 1/10/2025

Hari bekerja isnin - jumaat

Waktu bekerja 9am-6pm

Job Type: Full-time

Pay: RM1,700.00 per month

Experience:

Administrative: 1 year (Required)

Work Location: In person

TEGAS SECURITY SERVICES SDN. BHD.