对你来说,最可以专心做事情的地方是哪里?家里?图书馆?咖啡厅?或是地点根本不重要,你在意的只是一个特殊的时间点,凌晨半夜或是周末?


by AJobThing Team
对你来说,最可以专心做事情的地方是哪里?家里?图书馆?咖啡厅?或是地点根本不重要,你在意的只是一个特殊的时间点,凌晨半夜或是周末?
这是个很有趣的问题,因为极少人的回答是「办公室」,可是大部分的人都必须到「办公室」完成他的工作,许多时候,结果就是劳累了一天,你却发现自己一点效率都没有。
闻名全球的专案管理工具软件 Basecamp 制作人 Jason Fried 研究了这个问题十年,他在 TED 上的演说,创下超过 30 万点阅率。他认为其原因有二:
分段的工作时间
在办公室里面总是会有数不清的「琐事」要处理,哪里有同事需要帮助哪里有电话没有人接,工作就像睡眠,需要循序渐进。如果你持续被干扰,只能不断的重新来过,永远无法更进一步的思考工作中最核心重要的部分。
这也是为什么大家对于「最可以专心做事情的地方」的回答会有这么多选项。
经理和会议
经理是一个专职打扰人的职位。因为这个职位没有明确的工作,所以他只能用「盯着别人」工作,当做自己的工作。偏偏这个举动,总是会打断员工们的思考,或是迫使员工放下手上的工作来应付他,反而得不偿失。
经理所造成的灾害不只如此。市面上的经理,都着迷于开会。那是办公室里最大的惨剧。
很多会议,一点都不重要,他只是让兩三个人就可以轻松解決的问题,拖到原本可以专心完成自己工作的员工面前,然后衍生更多的会议。一个小时的会议,如果有十个人,就代表公司失去了十小时的生产力。成本之大。
面对上述的问题, Jason Fried 有 3 个建议:
Idea 1:周四无言日:
就像周五便服日一样,选一个月的周四,或是每周一次,在办公室里面禁止说话。你会发现这非常的有用,只要给有一个安静不被打扰的四小时,你可以完成的事情比你想像中的多。
Idea 2:善用通讯软件:
用 mail 或是一般通讯软件代替面对面说话。有些人很不喜欢通讯软件,但你可以关掉软件,你不能关掉老板。如同上述,工作是有阶段性的,等到完成了一个工作,你再打开通讯软件,处理杂事,就可以免于被干扰的窘境。
很少有事情是急到必须马上处理,通讯软件让办公室的时间更为弹性。
Idea 3:停止会议:
如果你的位置够高,权利够重,拜托取消会议。你会发现,没有了例行会议,工作依然会前进,地球依然在转动。
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文章来源:报橘