因为科技的大进化,让大家的社交从面对面变成靠网络、社媒、通讯App来进行,谈工作时也不例外。其实你知道在用WhatsApp、WeChat、LINE等谈论公事时,都不该这样回复哦!


by Lyanne
因为科技的大进化,让大家的社交从面对面变成靠网络、社媒、通讯App来进行,谈工作时也不例外。其实你知道在用WhatsApp、WeChat、LINE等谈论公事时,都不该这样回复哦!
超短回复篇
- 不要只是以“哦”、“嗯”来回答,这不但感觉不明确,而且还带有那么点不情愿的氛围。
建议:专业与尊重,其实和回复长度无关,像“OK”、“Noted”、“好的”、“了解”虽超短但明确。另外,也要常说“谢谢”,这样表现既有礼又专业,很棒吧!

语音回复篇
- 语音讯息的确很方便,尤其是“语音狂人”,发的每条讯息不管是1秒还是60秒都一定是语音。可是,当你方便了,那接收的人呢?
建议:语音讯息让你的传达方便,但别人听了未必能完全吸收哦。其实文字讯息更能让对方一眼看清,获取信息的效率更高!所以,重要信息用文字表达更好、更正式。另外,若你不喜欢打字,不妨使用“语音转换功能”,可省下不少时间和精力哦。

Sticker/ emoji篇
- 发Sticker或emoji要看对象,职场群聊时最基本的区隔是上下有分、男女有别。但如果你的Sticker或emoji较为正经,表达清楚、明确,适度使用即可。
- 讨论需要双方的意见,这时用文字或语音更确切;若只用Sticker或emoji回应,会予人一种敷衍的印象哦。
- 别用Sticker或emoji开场和连发;尤其连发较适用于表达私人情感,用于职场群组除了占版面,也让人莫名其妙,绝对会招主管、同事、客户讨厌。
建议:其实任何职场上Text message,开头的第一句请务必用文字才显得有礼貌、更正式,最后以Sticker或emoji结尾,可让彼此拉近距离,再增添一点圆满感。
容易、迅速、无压力,使得通讯App带给上班族一种随性的感觉,也就让大家忽略了职场的沟通原则。其实不论对话者是谁,在职场上都应谨慎以对,并表现出礼貌和对对方的尊重。
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