NORLAN PETROLEUM SDN BHD Hiring! Full Time HR EXECUTIVE CUM DOCUMENT CONTROLLER in Selangor, Earn up to MYR 3,000 - Ricebowl

1. Pengurusan Rekrutmen

• Mengurus proses pengambilan pekerja dari peringkat iklan, saringan, temuduga dan pelantikan.
• Menyediakan surat tawaran kerja, kontrak pekerjaan dan surat pengesahan jawatan.
• Menyelaras proses orientasi pekerja baharu.

2. Pengurusan Rekod Pekerja

• Menyimpan dan mengemaskini fail peribadi pekerja.
• Memastikan semua dokumen pekerja lengkap dan terkini.
• Mengurus rekod cuti, kehadiran dan disiplin pekerja.

3. Pengurusan Gaji dan Faedah

• Menyediakan data payroll bulanan.
• Mengurus urusan KWSP, PERKESO, SIP dan PCB.
• Memastikan pembayaran gaji dibuat dengan tepat dan mengikut jadual.

4. Pengurusan Prestasi dan Disiplin

• Mengurus penilaian prestasi pekerja.
• Mengeluarkan surat peringatan, surat tunjuk sebab dan tindakan disiplin apabila diperlukan.
• Memberi nasihat kepada pihak pengurusan berkaitan hal ehwal pekerja.

5. Pematuhan Undang-Undang Buruh

• Memastikan syarikat mematuhi keperluan Akta Kerja dan peraturan berkaitan.
• Mengendalikan urusan berkaitan audit sumber manusia dan pihak berkuasa.

1. Kawalan Dokumen

• Mengurus penerimaan, pendaftaran, penyimpanan dan pengedaran dokumen projek.
• Memastikan semua dokumen mempunyai nombor rujukan dan status semakan yang betul.
• Menyelenggara Document Register yang terkini.

2. Pengurusan Rekod Projek

• Menyimpan dan mengemaskini lukisan, surat-menyurat, laporan, method statement dan dokumen projek.
• Memastikan dokumen disimpan secara fizikal dan digital dengan sistematik.

3. Pengedaran Dokumen

• Mengedarkan dokumen kepada pelanggan, perunding, kontraktor dan pihak berkaitan.
• Memastikan hanya dokumen versi terkini digunakan di tapak atau pejabat.

4. Kawalan Versi Dokumen

• Memantau semakan, pindaan dan pengeluaran dokumen baharu.
• Mengasingkan dokumen lapuk (obsolete documents) daripada dokumen aktif.

5. Audit dan Pematuhan

• Membantu penyediaan dokumen untuk audit dalaman dan luaran.
• Memastikan sistem kawalan dokumen mematuhi keperluan ISO atau prosedur syarikat.

Pay: From RM3,000.00 per month

Benefits:

• Cell phone reimbursement
• Dental insurance
• Parental leave

Work Location: In person