2AI GROUP SDN BHD Hiring! Full Time Admin Assistant in Selangor, Earn up to MYR 2,200 - Ricebowl

Deskripsi Tugas:

• Membantu dalam urusan pentadbiran dan operasi harian pejabat.
• Mengurus rekod kehadiran, cuti dan fail pekerja.
• Membantu urusan HR seperti penyusunan temuduga, pengambilan pekerja dan proses onboarding.
• Menyediakan surat pekerja, memo, surat amaran dan dokumen dalaman syarikat.
• Mengemaskini dan menyimpan rekod pekerja dengan teratur.
• Membantu dalam urusan payroll dan tuntutan pekerja jika diperlukan.
• Berhubung dengan outlet/HQ berkaitan hal pengurusan pekerja.
• Mengendalikan panggilan telefon, emel dan komunikasi pejabat.
• Membuat kemasukan data serta menyediakan laporan apabila diperlukan.
• Membantu urusan admin stor termasuk semakan stok keluar masuk.
• Memastikan rekod stok dan dokumen stor dikemaskini dengan tepat.
• Membantu dalam penyediaan purchase order (PO), invois dan rekod pembelian.
• Memantau stok barang dan memaklumkan kepada pihak berkaitan sekiranya stok rendah.
• Memastikan penyusunan fail dan dokumen stor berada dalam keadaan teratur.
• Bekerjasama dengan team operasi bagi memastikan pengurusan stok berjalan lancar.
• Memastikan dokumen syarikat dan maklumat sulit disimpan dengan baik.

Kelayakan:

• Minimum Diploma dalam bidang Sumber Manusia, Pentadbiran Perniagaan atau bidang berkaitan.
• Mempunyai sekurang-kurangnya 1 tahun pengalaman dalam bidang admin, HR atau admin stor.
• Fresh graduate yang mempunyai pengalaman internship berkaitan dialu-alukan memohon.
• Mahir menggunakan Microsoft Office seperti Excel, Word dan Google Sheets.
• Mempunyai kemahiran pengurusan fail dan rekod yang baik.
• Teliti, bertanggungjawab dan peka terhadap pengurusan stok/barang.
• Boleh bekerja secara berdikari dan dalam kumpulan.
• Mempunyai kemahiran komunikasi dan pengurusan masa yang baik.
• Boleh bekerja dalam persekitaran kerja yang pantas.
• Pengalaman dalam industri F&B adalah satu kelebihan.

Pay: RM2,000.00 - RM2,200.00 per month

Benefits:

• Free parking
• Maternity leave
• Opportunities for promotion

Work Location: In person