全职 PERSONAL ASSISTANT 工作, 薪水 up to MYR 1,900, Sobella Beauty Kelantan 公司招聘中 - Ricebowl

Menguruskan diari/ kalender pengurus untuk aktiviti mesyuarat, temujanji, seminar, kursus dan yang berkaitan.

2. Berperanan sebagai setiausaha pengurus dalam menyediakan keperluan pejabat pengurus termasuk alat tulis, kelengkapan bilik pengurus dan memastikan kebersihan bilik terjaga.

3. Mewakili pihak pengurus (sekiranya perlu) bagi majlis atau temujanji yang tidak dapat dihadiri oleh pihak pengurus.

4. Persediaan mesyuarat berkaitan seperti agenda, minit mesyuarat, surat jemputan memohon ID& Kata Laluan Aplikasi Zoom, tempat, jamuan dan sebagainya.

5. Bertanggungjawab dalam membuat pembelian tiket, hotel dan lain- lain keperluan pengurus untuk outstation dan menngatur jadual perjalanan tersebut.

6. Menyediakan pelbagai surat/ dokumen yang dihantar ke luar dan menjawab surat yang diterima oleh pihak pengurus melalui jabatan sumber manusia & pentadbiran.

7. Membuat kertas kerja berkaitan dengan event yang melibatkan pengurus (personal event).

8. Sebagai urusetia untuk setiap event yang akan dianjurkan oleh pengurus termasuk family event.

9. Membantu menguruskan persediaan bengkel yang akan diadakan oleh pihak pengurusan atau bengkel yang akan disertai oleh pengurus.

10. Membantu pihak pengurusan dari segi perihal surat- menyurat (membuat edaran surat sekiranya perlu) kepada pihak yang berkaitan melalui jabatan sumber manusia & pentadbiran.

11. Menerima sebut harga berkenaan dengan kelas atau aktiviti yang berkaitan dengan pengurus.

12. Mengikuti pengarah untuk melakukan tugasan sekiranya diarahkan.

13. Berperanan sebagai jurugambar pengurus.

14. Bertanggungjawab menjaga maintenance kenderaan milik syarikat termasuk kenderaan peribadi pengurus dan juga cleaning servis rumah pengurus.

15. Menjaga kebajikan anak pengurus termasuk mengambil dari sekolah.

16. Bertanggungjawab dalam menjalankan lain- lain tugasan yang dikehendaki dari semasa ke semasa.

17. Menjadi pemandu kepada pengurus apabila perlu.

Pay: RM1,700.00 - RM1,900.00 per month

Benefits:

• Cell phone reimbursement
• Free parking

Work Location: In person