全职 HR Assistant 工作, 薪水 up to MYR 1,800, Factory Mobile Tanah Merah Kelantan 公司招聘中 - Ricebowl

Objektif Jawatan:

Memberikan sokongan dalam urusan pentadbiran sumber manusia, pengurusan rekod pekerja, kehadiran, cuti, pengambilan pekerja, dokumentasi serta membantu memastikan semua proses HR berjalan dengan teratur dan mengikut polisi syarikat.

Tanggungjawab Utama:

1. Pentadbiran & Rekod Pekerja

· Mengurus dan menyelenggara fail serta rekod pekerja secara fizikal dan digital.

· Memastikan maklumat pekerja sentiasa lengkap dan dikemas kini.

· Mengurus dokumen pekerja baharu seperti borang maklumat peribadi, salinan dokumen pengenalan dan dokumen berkaitan pekerjaan.

· Memastikan dokumen pekerja disimpan dengan selamat dan sulit.

2. Kehadiran, Cuti & Waktu Bekerja

· Memantau rekod kehadiran, kelewatan, ketidakhadiran dan kerja lebih masa (OT).

· Membantu menyemak rekod kehadiran sebelum proses gaji.

· Membuat susulan dengan pekerja atau penyelia sekiranya terdapat rekod kehadiran yang tidak lengkap.

3. Pengambilan Pekerja (Recruitment)

· Membantu menyediakan dan mengiklankan kekosongan jawatan.

· Menyaring resume dan mengenal pasti calon yang sesuai.

· Menghubungi calon untuk mengatur sesi temu duga.

· Membantu menyediakan dokumen temu duga dan rekod calon.

· Membuat susulan dengan calon berkaitan keputusan temu duga dan dokumen yang diperlukan.

· Membantu proses onboarding pekerja baharu.

4. Onboarding & Pekerja Baharu

· Menyediakan dokumen untuk pekerja baharu.

· Membantu memberikan penerangan berkaitan polisi, peraturan dan prosedur syarikat.

· Memastikan pekerja baharu melengkapkan semua borang dan dokumen yang diperlukan.

· Berkoordinasi dengan jabatan berkaitan untuk menyediakan keperluan pekerja baharu seperti akses sistem, kad pekerja dan tempat kerja.

5. Sokongan Payroll

· Membantu mengumpulkan dan menyemak maklumat yang diperlukan untuk proses gaji.

· Menyediakan rekod kehadiran, cuti, OT dan maklumat berkaitan untuk semakan pihak payroll.

· Membantu memastikan maklumat pekerja yang berkaitan dengan gaji sentiasa dikemas kini.

· Menyimpan dokumen payroll secara teratur dan sulit.

6. Faedah & Kemudahan Pekerja

· Membantu mengurus perkara berkaitan faedah dan kemudahan pekerja.

· Membantu proses pendaftaran atau kemas kini maklumat pekerja dalam sistem/portal berkaitan.

· Membantu menjawab pertanyaan pekerja berkaitan cuti, faedah dan polisi syarikat.

7. Latihan & Pembangunan

· Membantu mengurus jadual latihan pekerja.

· Menyediakan senarai peserta dan dokumen latihan.

· Menyimpan rekod kehadiran serta sijil latihan.

· Membantu membuat susulan dengan pekerja dan penyedia latihan.

8. Hubungan Pekerja

· Menjadi salah satu saluran komunikasi antara pekerja dan jabatan HR.

· Menjawab pertanyaan asas pekerja berkaitan polisi dan prosedur HR.

· Membantu mengurus aduan atau perkara berkaitan pekerja dan merujuknya kepada HR Executive/Manager apabila diperlukan.

· Menjaga kerahsiaan maklumat pekerja.

9. Laporan & Dokumentasi

· Menyediakan laporan HR secara berkala apabila diperlukan.

· Mengemas kini database dan sistem HR.

· Menyediakan rekod seperti headcount, kehadiran, cuti dan turnover.

· Memastikan semua dokumen HR difailkan dan mudah dirujuk.

Pay: RM1,700.00 - RM1,800.00 per month

Benefits:

• Maternity leave
• Opportunities for promotion
• Professional development

Work Location: In person