全职 ACCOUNT ASSISTANT 工作, 薪水 up to MYR 1,700, MY BISTARI RESOURCES Kelantan 公司招聘中 - Ricebowl

Skop Kerja & Tanggungjawab:

1. Pengurusan Invois Pembekal

Menerima, menyemak dan merekod invois pembekal serta memastikan maklumat invois adalah lengkap dan sepadan dengan dokumen sokongan seperti Purchase Order (PO), Delivery Order (DO) dan Goods Received Note (GRN).

2. Pemprosesan Bayaran Pembekal

Menyediakan dokumen dan senarai pembayaran kepada pembekal mengikut tempoh kredit serta jadual pembayaran yang telah ditetapkan oleh syarikat.

3. Semakan & Rekonsiliasi Akaun Pembekal

Membuat semakan penyata akaun pembekal dengan rekod dalam sistem dan mengenal pasti sebarang perbezaan, invois tertunggak, credit note atau transaksi yang belum direkodkan.

4. Rekod Transaksi Account Payable

Memastikan semua invois, pembayaran, debit note, credit note dan transaksi berkaitan pembekal direkodkan dengan tepat dan dikemas kini dalam sistem perakaunan.

5. Pemantauan Hutang Pembekal

Menyediakan dan memantau AP Aging Report bagi memastikan pembayaran dibuat mengikut tempoh kredit dan mengelakkan bayaran lewat atau bayaran berganda.

6.Pengurusan Dokumen Pembayaran

Menyediakan payment voucher serta memastikan setiap pembayaran mempunyai dokumen sokongan dan kelulusan pihak yang diberi kuasa sebelum pembayaran diproses.

7. Urusan dengan Pembekal

Berhubung dengan pembekal berkaitan invois, penyata akaun, pembayaran, credit note, tuntutan atau sebarang perbezaan akaun yang memerlukan penyelesaian.

8. Filing & Dokumentasi Akaun

Memastikan invois, payment voucher, penyata pembekal, bukti pembayaran dan dokumen berkaitan difailkan secara sistematik untuk tujuan rujukan dan audit.

9. Sokongan Penutupan Akaun Bulanan

Membantu proses month-end closing, termasuk memastikan semua invois dan transaksi Account Payable bagi bulan berkenaan telah direkodkan dengan lengkap.

10. Sokongan Audit & Semakan Akaun

Menyediakan dokumen serta maklumat berkaitan Account Payable apabila diperlukan oleh pihak pengurusan, auditor atau bahagian akaun.

11. Kawalan Ketepatan Pembayaran

Memastikan maklumat pembekal, jumlah bayaran dan butiran pembayaran disemak dengan teliti bagi mengurangkan risiko kesilapan, pembayaran berganda atau transaksi yang tidak sah.

12. Tugasan Akaun & Pentadbiran Berkaitan

Melaksanakan tugasan akaun lain yang diarahkan oleh Account Executive, Head of Account atau pihak pengurusan dari semasa ke semasa.

Kelayakan & Keperluan

• Diploma atau Ijazah dalam Perakaunan, Kewangan atau bidang berkaitan.
• Minimum 3 tahun pengalaman dalam bidang perakaunan.
• Berpengalaman mengendalikan Full Set of Accounts.
• Mahir menggunakan sistem perakaunan seperti SQL Accounting atau sistem yang setara.
• Teliti, berintegriti tinggi, bertanggungjawab dan mampu bekerja secara berdikari.
• Mampu bekerja mengikut tarikh akhir (deadline) dan mengendalikan tekanan kerja dengan baik.
• Pengalaman dalam industri retail, pasar raya atau hypermarket adalah satu kelebihan.

lokasi: HQ Tunjong

Pay: RM1,700.00 per month

Work Location: In person