INTERN ADMIN 工作, 薪水 up to MYR 500, QUALITY HOMES REALTY (M) SDN BHD Federal Territory 公司招聘中 - Ricebowl

SKOP KERJA: PELAJAR PRAKTIKAL / INTERNSHIP (ADMIN HARTANAH)

1. Pengurusan Dokumen & Sistem Fail

• Membantu Pengurusan Fail Hartanah: Membantu menyusun, mengemaskini, dan menyisip fail transaksi hartanah seperti SPA (Sales and Purchase Agreement), Tenancy Agreement, LO (Letter of Offer), dan dokumen sokongan lain.
• Sokongan Dokumentasi Pentadbiran: Belajar mengurus dan menyimpan dokumen rasmi pejabat/projek termasuk surat lantikan, kontrak, dan SOW (Scope of Work).
• Penyelenggaraan Sistem Pemfailan: Membantu memastikan sistem pemfailan fizikal (fail keras) dan digital (cloud/komputer) sentiasa kemas, teratur, dan mudah dicari.
• Kemas Kini Data (Data Entry): Memasukkan data pelanggan, pemilik hartanah, penyewa, dan senarai hartanah (property listing) ke dalam sistem syarikat dengan tepat.

2. Sokongan Operasi Jual Beli, Sewaan & Ejen

• Bantuan Dokumen Ejen: Membantu ejen hartanah dalam menyediakan, menyemak, dan mencetak borang serta dokumen yang diperlukan untuk urusan transaksi.
• Tindakan Susulan (Follow-up): Membantu menghubungi pelanggan, ejen agensi, atau pihak berkaitan melalui panggilan telefon atau WhatsApp untuk susulan dokumen yang belum lengkap.
• Penyelarasan Maklumat: Membantu mengemaskini butiran jualan, harga, dan status unit supaya maklumat sentiasa selari (synchronized) untuk rujukan pasukan jualan.

3. Pengendalian Surat-Menyurat & Komunikasi Pejabat

• Komunikasi Rasmi: Belajar menulis dan membalas e-mel rasmi ringkas kepada pelanggan, rakan niaga, atau pengurus projek di bawah bimbingan penyelia.
• Penyediaan Surat & Memo: Membantu menyediakan draf surat rasmi syarikat, memo dalaman, dan laporan ringkas transaksi.
• Sokongan Kaunter/Pejabat: Membantu menguruskan komunikasi harian di pejabat (menerima panggilan masuk atau melayan tetamu/ejen yang hadir).

4. Pengurusan Kewangan Asas (Invois & Tuntutan)

• Penyediaan Dokumen Kewangan: Membantu menyediakan draf permohonan pembayaran, mengeluarkan invois kepada pelanggan/ejen, dan menyusun dokumen tuntutan (claims).
• Perekodan Kos Mudah: Membantu merekod dan mengira perbelanjaan runcit pejabat (petty cash) serta kos operasi harian ke dalam sistem atau Excel untuk semakan.

5. Laporan & Pematuhan SOP

• Bantuan Laporan: Membantu mengumpul data untuk menyediakan laporan ringkas jualan bulanan, laporan sewaan, atau status kemajuan tugas pentadbiran.
• Pematuhan Garis Masa: Mempelajari disiplin kerja dengan memastikan semua tugasan pentadbiran yang diberikan diselesaikan tepat pada masanya mengikut SOP syarikat.

Pay: From RM500.00 per month

Benefits:

• Additional leave
• Flexible schedule
• Free parking

Work Location: In person