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全职 私人助理 工作, 薪水 up to MYR 2,500, Qbee Superbike Centre Johor 公司招聘中 - Ricebowl
Posted
9 hours ago • Closing
16 Oct 2026
最后机会申请此工作。
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工作地点
职位描述
任职资格
- 负责协助公司高管处理日常行政事务，包括但不限于会议安排、差旅预订、文件管理和信息传递。
- 熟练掌握日程管理和日历协调，确保高管的会议和行程安排高效有序。
- 具备出色的组织能力和时间管理能力，能够同时处理多项任务并按时完成。
- 能够提供全面的行政支持，包括准备报告、演示文稿以及处理日常办公事务。
- 展现出色的沟通能力和人际交往技巧，能够与公司内外各层级人员进行有效沟通。
- 具备高度的责任心和解决问题的能力，能够独立处理突发状况并找到解决方案。
- 注重细节，能够确保所有文件和信息的准确性和完整性。
- 具备至少1-2年的相关行政或助理工作经验。
- 流利的英语听说读写能力，能够处理英文邮件和进行英文沟通。
- 熟悉办公软件（如Microsoft Office套件）的操作。
岗位职责
- 负责管理和维护高管的日程安排，包括会议、约会和差旅的协调。
- 处理日常行政事务，如文件归档、邮件收发、电话接听和访客接待。
- 协助准备会议材料、报告和演示文稿，并负责会议记录和纪要整理。
- 安排和协调公司内部及外部的会议和活动，确保流程顺畅。
- 处理差旅预订，包括机票、酒店和交通安排，并管理相关费用报销。
- 作为高管与内部各部门及外部合作伙伴之间的沟通桥梁，确保信息有效传达。
- 处理和跟进各类项目和任务，确保按时完成并达到预期目标。
- 维护和更新客户及供应商信息数据库。
- 处理日常办公用品的采购和管理。
- 在需要时提供其他行政和个人支持，以确保高管工作效率的最大化。
好处
- 公积金
- 社险
- 年假
- 病假
- 医疗保险
重要安全守则
申请工作时，切勿提供您的银行或信用卡详细资料。不要转账或完成无关的在线调查问卷。如果您发现可疑内容，请举报此招聘广告。
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