负责日常办公室行政事务,包括但不限于文件管理、邮件收发、访客接待、会议安排等。
协助处理公司内部的行政支持工作,确保办公室的顺畅运行。
管理和维护办公用品库存,并及时进行采购和补充。
处理员工日常行政需求,如差旅安排、费用报销协助等。
协助组织公司内部活动和会议,包括场地布置、物料准备等。
进行数据录入和文件整理,确保信息的准确性和及时性。
接听和转接电话,处理客户咨询,提供基本的客户服务支持。
熟练使用办公软件(如Microsoft Office套件),具备良好的打字速度和准确性。
具备优秀的沟通能力和人际交往能力,能够与不同部门的同事有效协作。
良好的组织能力和时间管理能力,能够同时处理多项任务并按时完成。
积极主动,有责任心,能够独立完成分配的任务,并及时汇报工作进展。
持有相关专业文凭(如行政管理、商务秘书等)或同等学历。
具备基本的英语和马来西亚语沟通能力,懂中文(普通话)者优先。
对行政管理工作有热情,愿意在快节奏的环境中学习和成长。