全职 Office Executive 公室執行專員 工作, 薪水 up to HKD 35,000, Max Trade Limited Hong Kong & China Kowloon, Hong Kong 公司招聘中 - Ricebowl

• 環境與設備維護：負責辦公室日常運作，包括印表機、網絡、電話系統、空調及辦公傢俱的維護與報修。
• 用品採購與庫存控制：訂購與管理辦公室消耗品（文具、紙張、茶水間用品、清潔用品等），控制行政預算。
• 外包供應商管理：對接清潔公司、快遞公司、IT 支援、物業管理處及設備維修商，監督服務品質並跟進合約續約
• 文件與檔案管理：處理公司日常信件、快遞收發、歸檔重要合約及商業文件，確保數據與檔案的安全性。
• 行程與差旅安排：為管理層或跨國團隊預訂機票、酒店、安排接送及辦理簽證。
• 會議與活動籌辦：安排內部與外部會議（備妥會議室、簡報設備與餐點），並協助籌辦公司年度活動（如團年飯、員工聚會、展覽會支援）。
• 入職與離職行政：協助新員工準備辦公座位、電腦設備、門禁卡及名片印製。
• 財務與單據核銷：收集與核對行政開支發票（如水電費、租金、管理費、差旅費），整理單據交由財務部門付款。
• 跨部門溝通橋樑：作為辦公室總務的聯絡窗口，協調業務部、採購部、船務部等部門之間的行政需求。
• 客戶與訪客接待：負責貴賓及商務夥伴到訪時的接待、引導及茶水服務。
• 來電與查詢處理：接聽總機電話、過濾垃圾訊息，並將重要查詢準確轉達給相關部門負責

薪酬： $26,000.00至$35,000.00（每月）

福利：

• 有薪病假
• 晉升機會
• 醫療保險

Work Location: 親身到場