- Lebuh King George Town Pulau Pinang Malaysia 10200
JC Group Champion Sdn. Bhd. Hiring! Full Time 私人助理 in Pulau Pinang, Earn up to MYR 5,000 - Ricebowl
Posted
5 days ago • Closing
24 Sep 2026
Be an early applicant!
Share
Save
Working Location
Job Description
Requirements
- 负责协助高层管理人员处理日常行政事务，包括但不限于安排会议、管理日程、处理邮件和电话。
- 熟练运用CRM系统进行客户信息管理和跟进，确保客户数据的准确性和完整性。
- 协助准备各类报告和演示文稿，包括数据收集、整理和初步分析。
- 具备良好的行政管理能力，能够独立处理办公室日常运营，如文件管理、办公用品采购和维护。
- 能够流利使用英语和中文（普通话）进行沟通，包括书面和口头表达，以满足跨语言交流需求。
- 积极主动，具备良好的时间管理和组织能力，能够同时处理多项任务并按时完成。
- 具备高度的责任心和保密意识，能够妥善处理敏感信息。
Responsibilities
- 负责公司高管的日常行程安排、会议协调及相关通知，确保信息传达的准确性和及时性。
- 处理公司内部及外部的来电、邮件和信件，进行分类、记录并及时转达给相关人员。
- 协助准备和整理各类文件、报告和演示材料，包括但不限于数据录入、排版和校对。
- 维护和更新客户关系管理（CRM）系统中的客户信息，跟进客户需求并提供初步支持。
- 管理和维护办公用品库存，负责采购和报销流程的跟进。
- 协助组织公司内部活动和会议，包括场地预订、餐饮安排及物资准备。
- 根据需要，提供跨部门的行政支持，协助处理日常事务性工作。
Benefits
- 公积金
- 社险
- 年假
- 病假
- 医疗保险
Important Information
Never provide your bank or credit card details when applying for jobs. Do not transfer any money or complete unrelated online surveys. If you see something suspicious, Report this Job ad.
Learn More