全职 采购行政专员 工作, 薪水, Armstrong Resources Johor 公司招聘中 - Ricebowl

• 具备马来西亚教育文凭（SPM）或同等学历（行政相关专业优先）。

• 至少 1-2 年行政工作经验。

• 能够按时完成各项任务。

• 熟悉各类计算机应用软件。

• 能够熟练运用马来语、中文和英语进行书面及口头交流。

• 具备 SQL 系统使用经验者优先。

• 熟悉发票（Invoice）、采购订单（Purchase Order）及报价单（Quotation）的制作。

个人素质与专业能力：

• 出色的人际交往能力和客户服务技巧。

• 优秀的销售与谈判能力。

• 卓越的组织协调能力，注重细节。

• 较强的分析能力与问题解决能力。

• 熟练使用 Microsoft Office 套件或相关办公软件。

• 具备良好的团队合作精神。

• 处理来自客户及技术人员的采购需求。

• 寻源与供应商评估：调研潜在供应商，征集报价或投标方案，并根据价格、质量、可靠性及交付周期对供应商进行评估。

• 谈判与签约：就价格、批量折扣、付款条款、质保及交付进度进行谈判，以达成有利的合同。

• 订单跟踪与验收：跟踪入库货物，核实所交付商品是否符合质量标准及采购规格；负责处理受损或错误货物的退换货事宜。

• 记录归档与开票：妥善保存采购、价格及合同相关的详细记录。

• 编制项目服务报告。

• 负责各类文件的规范归档。

• 为各部门提供行政支持。

• 完成上级交办的其他任务。

• 根据服务年资发放年终奖金 (T&C)
• 根据工作表现调整薪资 (T&C)
• 开工/节日红包（视条件而定）
• 公司年度聚餐/活动（视条件而定）
• Company Group PA
• Company Medical Claim