全职 行政助理 工作, 薪水 up to MYR 3,600, Benz Auto Service (M) Sdn. Bhd. Johor 公司招聘中 - Ricebowl

汽车维修中心行政执行员

工作地点： Johor Bahru 新山
工作日： 星期一至星期六
工作时间： 9:00 AM – 6:00 PM

我们正在寻找一位细心、有责任感、做事有条理的行政人员，协助汽车维修中心的日常营运。

工作内容

• 处理 Sales Order、Invoice、Receipt及相关文件

• 整理及更新顾客与车辆资料

• 协助处理 e-Invoice及日常行政文件

• Follow up尚未完成的文件及事项

• 与Service Advisor、Workshop及Parts/Stock部门协调

• Data Entry及文件归档

• 协助基本Accounts及Admin工作

• 跟进被安排的工作，确保事情有始有终

• 协助处理其他日常营运事务

我们希望你

• 有Admin、Accounts、汽车行业或Customer Service经验者优先

• 有AutoCount经验者优先

• 懂基本Microsoft Excel / Office

• 能以中文、英文及马来文沟通

• 做事细心、有条理、有责任感

• 能够处理及安排多项工作

• 遇到问题愿意主动沟通

• 有良好的follow-up习惯

• 愿意学习新的工作内容

没有汽车行业经验也可以，我们会提供培训。

我们要找的，不只是一个“把工作做完”的Admin。

我们更希望找到一个：

事情交给你以后，会记得跟进，并把事情处理到完成的人。

薪资：RM3,000 – RM3,800，根据经验而定。

• 负责公司日常行政事务，包括文件管理、邮件收发、办公用品采购与管理等。

• 协助处理公司内部及外部的沟通协调工作，包括电话接听、访客接待、会议安排等。

• 维护和更新公司客户信息、供应商信息及其他重要记录，确保数据准确性。

• 协助管理和维护办公设备，确保办公环境的正常运行。

• 根据需要，协助进行数据录入、报告整理等基础性行政工作。

• 支持团队成员的行政需求，提供必要的协助和支持。

• 负责公司会议的组织和记录，包括会议通知、场地安排、会议纪要撰写等。

• 管理和维护公司档案，确保文件和信息的安全与有序。

• 协助处理员工入职、离职等相关行政手续。

• 根据公司需求，完成其他临时性行政任务。

• 公积金
• 年假
• 病假
• 公司旅游
• 公司团建活动
• 产假
• 绩效奖金