全职 账务专员 工作, 薪水 up to MYR 4,500, Tanera Transport WP Kuala Lumpur 公司招聘中 - Ricebowl

• 持有会计、金融或相关领域的文凭或学位。

• 此职位需要配合美国的工作时间，因此工作时间为当地时间晚上 9:00 至早上 6:00，每周工作五天。

• 具备 2 年或以上应收账款（AR）、应付账款（AP）、催收、账单处理或账目核对（Reconciliation）相关经验。经验少于 2 年但能力优秀的候选人也会考虑。

• 有处理美国客户或国际客户账目的经验者优先。

• 有物流、货运代理（Freight Forwarding）或航运行业背景者优先，但不是必要条件。

• 熟悉使用 Excel，并能够熟练操作会计/ERP 系统。

• 具备良好的英语书面及口语沟通能力，能够直接与美国客户及供应商进行沟通。

• 做事有条理、注重细节，并能够在较少监督的情况下独立负责完整的工作流程。

付款与供应商管理

• 根据双方约定的供应商付款条款，准备并执行每周付款流程，包括支票、电汇及线上支付平台。

• 维护供应商资料及联系方式；及时回复并处理供应商有关付款的咨询和问题。

• 在适当情况下与供应商协商付款条款，在控制成本的同时维护良好的供应商关系。

发票处理与账目核对

• 将发票正确归类至相应的总账（GL）科目，以确保财务报告的准确性。

• 核对供应商对账单及应付账款（AP）余额；调查并解决任何账目差异或不一致。

• 根据公司政策审核及处理员工的出差费用和其他费用报销。

合规、月结与报告

• 确保应付账款（AP）记录完整并符合审计要求，包括发票、付款记录及相关支持文件。

• 协助月末结账，确保所有 AP 交易均准确记录及报告。

• 确保 AP 流程符合公司政策、会计准则及相关法规要求；并在需要时协助内部及外部审计工作。

• 识别并推动流程改善，以提高 AP 工作的效率及准确性。
  
  应收账款（Accounts Receivable – AR）

  催收与客户沟通

  • 监控客户账户，并主动跟进逾期及未付款项；处理付款差异及账款争议。

  • 以专业的方式与客户沟通有关逾期付款、付款条款及账单查询；建立良好的客户关系，以确保付款流程顺畅。

  • 与管理层合作制定催收策略及最佳实践，以改善现金流并减少逾期账款。

  收款核销与银行事务

  • 准确地将客户付款核销至正确的发票及客户账户。

  • 按照公司规定的记录流程处理银行存款（现金及支票）。

  • 每日进行银行对账，确保账面记录的现金余额与银行实际余额一致。

  信用管理与报告

  • 准备并分析应收账款账龄报告（AR Aging Report）；采用适当的催收策略，以降低坏账风险。

  • 评估新客户及现有客户的信用状况；监控信用额度，并向管理层建议适当的信用条款。

  • 定期准备应收账款及催收报告，包括关键指标，供管理层审阅。

  对账与合规

  • 核对承运商 / 船公司的账户对账单；调查并解决账目差异。

  • 确保应收账款（AR）记录准确、完整并符合审计要求，包括客户资料、发票、付款状态及催收记录。

  • 确保 AR 流程符合公司政策、会计准则及相关法规要求，并协助内部及外部审计。

  • 识别并推动流程改善，以提高 AR 工作的效率及准确性。

• 公积金
• 社险
• 年假
• 病假
• 医疗与住院假
• 就业保险计划
• 年终奖金
• 提供培训
• 提供津贴
• 绩效奖金
• 加班费
• 每周工作5天