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工作地点
职位描述
任职资格
拥有会计(Accounting)或相关科系(如行政管理等)的大专文凭(Diploma)或以上学历。
至少具备两(2)年以上会计相关工作经验;具备快速消费品(FMCG)行业经验者将优先考虑。
具备良好的英语, 华语&马来语沟通与书写能力。
具备良好的学习能力,能够快速掌握新知识,适应多任务工作环境,并具有高度责任感及团队合作精神。
工作认真细心,注重细节,并具备良好的准确性与执行能力。
工作地点位于Bukit Serdang, Seri Kembangan, Selangor。
每周工作五(5)天。
须拥有个人交通工具,以方便日常通勤。
岗位职责
A. 簿记与账务处理(Bookkeeping)
每日更新现金簿(Cash Book)。
录入客户收款资料,并执行每日账务结账程序。
录入应收账款资料及更新会计系统记录。
录入付款凭证(Payment Voucher)。
协助新客户开户流程及相关资料建立。
记录会计分录(Journal Entries)及月末结账分录(Closing Entries)。
每日结账时核对会计分录、总分类账(Ledger)与现金簿记录,确保账务准确无误。
B. 应收账款管理(Accounts Receivable)
编制每月应收账款账龄分析报告(Aging Report)。
负责电子商务平台款项核销及对账工作。
定期发送客户对账单(Statement of Account, SOA)及 CTOS 付款提醒通知。
跟进 CTOS 提醒客户的付款情况,并催收逾期款项。
开立回扣(Credit Note)及贸易伙伴市场推广费用(A&P)相关贷项通知单。
负责公司每月应收账款结账工作。
C. 应付账款管理(Accounts Payable)
监督应付账款账龄,并安排付款计划。
监督应收账款账龄情况。
执行供应商对账工作,确保账目准确。
审核总分类账(General Ledger),确保各项会计交易记录正确无误。
编制付款申请及执行付款流程。
D. 薪资相关事务(Payroll Related)
负责薪资处理及薪资系统资料更新。
审核及批准员工报销申请(Staff Claims)。
处理每月薪资佣金(Commission)计算。
编制每月联盟伙伴(Affiliate)付款报告。
E. 月结及管理报告(Monthly Closing & Management Report)
管理及更新库存结存价值(Stock Closing Value)。
记录库存报废(Stock Write-off)并完成相关会计分录。
编制全套财务报表,包括损益表(Profit & Loss Statement)及资产负债表(Balance Sheet)。
编制固定资产明细表、折旧计算表及银行存款调节表(Bank Reconciliation Statement)。
负责年度审计工作,准备及审核相关财务文件,包括管理账目、应付账款分类账及账龄分析、应收账款分类账等资料。
好处
重要安全守则
申请工作时,切勿提供您的银行或信用卡详细资料。不要转账或完成无关的在线调查问卷。如果您发现可疑内容,请举报此招聘广告。