全职 工程行政专员 工作, 薪水 up to MYR 5,000, NeuWhite Paper Pulp Pahang 公司招聘中 - Ricebowl

为工程团队提供行政支持，包括日程管理、会议安排及出差行程协调。

协助准备及翻译工程相关文件、报告及演示文稿，确保内容准确并符合公司相关标准（中英文）。

建立并维护项目相关文件及技术资料的归档系统，包括纸质及电子文件，确保资料整理有序、便于查阅。

负责来往通讯的处理，包括电子邮件、电话及各类文件，并将相关咨询转交至适当的负责人处理。

协助工程物资及设备的采购工作，包括询价、采购订单处理及跟进物资交付情况。

协助管理项目文件，确保所需的许可证、执照及各项审批文件均已取得，并按照要求妥善归档。

与公司其他部门进行沟通协调，确保项目执行顺利及相关信息传递及时、准确。

协助管理部门办公用品，并确保工程部门办公区域的日常维护及整洁。

根据工作需要进行数据录入，并及时更新工程数据库及相关记录。

根据工程经理及工程团队成员的工作需要，提供其他日常行政支持。