Full Time 行政助理 Jobs, salary up to MYR 3,000 in Day One Day One Noodles (小时光） Petaling Jaya - Ricebowl

职位要求

• 拥有 SPM、高中文凭、文凭（Diploma）或同等学历。

• 具备至少 1 年行政相关工作经验者优先考虑。

• 欢迎应届毕业生申请。

• 熟悉 Microsoft Office（Excel、Word、PowerPoint）操作。

• 具备良好的英语及马来语书写和沟通能力。

• 能以中文沟通者优先考虑。

• 具备良好的组织、协调及时间管理能力。

• 能够独立工作并在压力下处理多项任务。

所需技能

• 行政管理能力

• 数据输入与文件处理

• 档案管理与记录维护

• Microsoft Office 办公软件操作

• 沟通与协调能力

• 时间管理能力

• 细心及注重细节

• 问题解决能力

• 保密意识

• 团队合作精神

职位简介

行政助理负责提供行政及文书支援，确保公司日常运作顺畅进行。工作内容包括文件处理、资料输入、档案管理、协调沟通及协助各部门完成相关行政工作。

工作职责

行政事务管理

• 负责日常行政及文书工作。

• 整理、归档及维护公司文件和记录。

• 进行资料输入并确保资料准确无误。

• 处理来往邮件、电邮及快递事务。

• 协助准备报告、信函、备忘录及其他文件。

办公室协调

• 接听电话、处理咨询并转接至相关部门。

• 协调会议安排、预约及公司活动。

• 负责办公用品库存管理及采购安排。

• 协助维护办公室设备及办公环境。

文件与档案管理

• 妥善管理员工、供应商及公司相关档案。

• 协助更新及整理公司表格、政策及程序文件。

• 确保公司资料及文件的保密性和安全性。

采购与库存支援

• 协助采购办公室用品及营运所需物资。

• 监控办公用品库存水平并安排补货。

• 与供应商协调订单、送货及发票相关事宜。

沟通与协调

• 与公司内部各部门及外部单位保持良好沟通。

• 协助管理层处理行政事务及特别项目。

• 跟进待处理事项，确保工作按时完成。

合规与执行

• 确保文件管理符合公司政策及程序要求。

• 遵守公司规章制度及保密原则。

• EPF
• SOCSO
• EIS
• Training Provided
• Annual Leave