- Jalan Serendah 26/39 Shah Alam Selangor Malaysia 40400
工作地点
职位描述
任职资格
具备 1 至 2 年相关的行政或会计工作经验(也非常欢迎态度积极、肯学习的应届毕业生 Fresh Graduates 申请!)。
熟悉会计软件(例如:SQL、AutoCount 或类似软件)。
精通 Microsoft Excel 和 Microsoft Office 办公软件。
具备良好的英文 (English) 和马来文 (Bahasa Malaysia) 沟通与书写能力;能够使用华语沟通者将具有绝对优势(需配合对接华语圈的客户与海外供应商)。
做事井井有条、注重细节、细心且具备多任务处理 (Multitask) 的能力。
为人诚实可靠,能够妥善处理公司的机密财务信息。
岗位职责
【行政与运营支持 / Admin】
负责办公室的日常行政管理、文件分类、系统化归档与记录。
处理日常接听电话、回复客户 Email 以及相关的商业书信来往。
准备并开具报价单 (Quotation)、采购单 (PO)、送货单 (DO) 以及客户发票 (Invoice)。
维护并定期更新客户与供应商的最新资料库。
协调内部团队,确保销售、生产 (Production) 以及物流 (Logistics) 部门之间的对接顺畅。
管理办公室日常用品存货、安排快递 (Courier) 以及协助管理行程预约。
【账目与财务支持 / Account Executive 】
记录公司每日的财务交易,维持准确的日常记账 (Bookkeeping)。
处理应付账款 (AP) 与应收账款 (AR)。
开具发票并定期跟进客户的未付款项 (Follow up outstanding payments)。
负责每月的银行对账 (Bank Reconciliation) 以及零用钱 (Petty Cash) 的管理。
协助每月的结账 (Monthly Closing)、SST 税务申报,并负责对接外部审计师 (Auditor) 和税务代理 (Tax Agent)。
协助准备基本的财务和管理报告。
好处
所需技能
ALAM MEGAH
1.4 km
重要安全守则
申请工作时,切勿提供您的银行或信用卡详细资料。不要转账或完成无关的在线调查问卷。如果您发现可疑内容,请举报此招聘广告。